Денежный ящик. Что это такое, зачем нужен и как правильно выбрать. Гид по POS-оборудованию №5

Около 20 процентов покупок в России все еще оплачивается купюрами и монетами. А это значит, что в кафе, магазинах, аптеках, на АЗС, в кинотеатрах и даже в гостиницах потребуются денежные ящики — контейнеры для удобного и безопасного хранения наличных денег на кассе.

Далее мы расскажем, какие бывают денежные ящики и как правильно их выбрать. Заодно представим подборку моделей для разных видов бизнеса.

Чаще всего денежный ящик встречается в POS-системах — комплексах из программ и устройств для работы на кассе (POS, от англ. «Point of Sale» - «точка продажи», то есть кассовая зона).

В минимальной конфигурации такие системы включают специализированный компьютер, монитор, аппарат для печати чеков, кассовое ПО. И хотя денежный ящик не является здесь обязательным компонентом, представить современную POS-систему в супермаркете или кафе без него практически невозможно.

Необходим денежный ящик и в небольших торговых точках, где вместо POS-систем используются онлайн-кассы. Если в день совершается хотя бы 20-30 продаж, средней чек достаточно велик или расчет ведется преимущественно в наличных, покупка денежного ящика будет оправдана.

Специальный контейнер на кассе помогает:

• упорядочить хранение наличности, документов и ценных бумаг — все купюры, монеты, купоны распределяются по своим отсекам;
• упростить выдачу сдачи и ускорить обслуживание покупателей;
• быстро сверять продажи и выручку;
• облегчить инкассацию;
• обезопасить деньги от воровства и повреждения в случае возгорания или попадания жидкости.

Первое, что надо учесть при выборе денежного ящика, - его физический размер. В противном случае, ящик может просто не поместиться на кассе. Существуют три популярных типоразмера денежных ящиков:

• Мини — ширина до 350 мм
• Компакт — ширина от 350 до 400 мм
• «Большие» — ширина от 400 мм.

Многие производители отражают этот параметр в названии модели. Так, денежный ящик АТОЛ SB-330-B имеет ширину 330 мм. В свою очередь, ширина флагманской модели PayTor HT-410S-7 составляет 410 мм.

Разумеется, помимо ширины у денежных ящиков есть длина и высота. Их также необходимо учитывать — место на кассовом узле весьма ограничено, а движения кассира ничто не должно стеснять, иначе он может сделать ошибку.

Стандартная конструкция денежного ящика — прямоугольный контейнер с выдвигающимся вперед лотком (горизонтальная компоновка). В открытом состоянии такой ящик занимает много места, к тому же перед ним ничего нельзя разместить: например, клавиатуру для управления POS-системой.

Другой вариант — модели FlipTop с открывающейся вверх крышкой (вертикальная компоновка). Они компактней и, вдобавок, позволяют кассиру сидеть лицом к покупателю. Минусы у подобной конструкции тоже есть: FlipTop-ящики нельзя устанавливать на полку, а закреплять на столе их надо прочнее, чем горизонтальные — вертикальные модели менее устойчивы.

Денежные ящики изготавливают из металла, пластика или с применением комбинации материалов. Металлические модели прочнее, безопаснее и долговечнее. Но они же — самые дорогие. Пластиковые ящики дешевле, однако и служат меньше. В «комбинированных» моделях из пластика изготавливают переднюю и заднюю панель корпуса, остальные поверхности, как правило, оставляют металлическими.

Внутренняя часть ящика — отсеки для монет и купюр, перегородки между ними — почти всегда будет сделана из пластика, даже в дорогих моделях. Направляющие и ролики, с помощью которых выдвигается лоток, могут быть металлическими или пластиковыми, причем, металлические предпочтительнее. Считается, что один миллион циклов открытий-закрытий лотка — норма для денежного ящика. Более дорогие варианты выдерживают до двух миллионов циклов, устройства подешевле — около 500 000.

Важно: так как на горизонтальные модели нередко устанавливают POS-компьютер, монитор или POS-терминал, перед покупкой денежного ящика уточните, сможет ли его корпус выдержать нужный вес. Лучше всего с нагрузками справляются металлические модели. Также обратите внимание на ножки — они должны быть ровными, прорезиненными и хорошо держаться в своих пазах.

Денежные ящики оснащают механическим или электромеханическим замком лотка. В первом случае, кассир сам открывает и закрывает лоток, во втором открытие происходит по сигналу с POS-компьютера или — при пробитии чека — с фискального регистратора.

Механический замок управляется поворотом ключа и имеет два положения: открыто и закрыто. Чтобы кассиру не приходилось каждый раз поворачивать ключ, многие ящики оснащаются push-защелкой, которая позволяет открыть лоток нажатием на него.

В электрическом замке также есть ключ, но положений тут может быть три:

• открыто,
• закрыто, но открывается по сигналу компьютера,
• закрыто.

Последний режим окажется полезен, когда кассиру необходимо ненадолго покинуть кассу: даже если кто-то в этот момент нажмет на клавиатуре кнопку «Открыть», лоток не выдвинется.

Модели с электромеханическим замком подключаются к POS-компьютеру, POS-терминалу или фискальному регистратору. При этом, используются разъемы:

• RJ11,
• RJ12,
• 8P8C,
• RS-232,
• USB.

Разъемы RJ11 и RJ12 могут быть рассчитаны на входное напряжение 12В либо 24В. Здесь важно не перепутать: при недостаточном напряжении лоток будет функционировать с перебоями, при слишком высоком — возможна поломка в цепи питания.

Также RJ-разъемы различаются распиновкой контактов. Например, денежные ящики АТОЛ могут оказаться не совместимы с POS-системами «Штрих-М». Для соединения оборудования с различной распиновкой выпускают переходники. Некоторые производители включают переходник в комплект поставки.

Экстренное вскрытие: на нижней стенке денежного ящика есть специальная кнопка, либо рычажок, позволяющие открыть лоток в случаях, когда замок заклинило, ключ утерян или отключилась электроэнергия. Наличие подобного механизма в конкретной модели уточняйте у наших продавцов.

Лоток денежного ящика делится на отсеки для монет и купюр. Чем их больше, тем удобнее работать кассиру.

Самые простые и компактные модели денежных ящиков имеют от 3-х отделений для банкнот и 4 отсека под «мелочь». В моделях классом повыше и размером побольше отделений для банкнот уже 5, а в топовых устройствах может быть семь и даже десять — то есть, под все купюры, выпускаемые Центробанком РФ.

Количество ячеек для монет также увеличивается соразмерно габаритами денежного ящика и достигает восьми штук. Некоторые модели укомплектованы специальными разделителями, благодаря которым число отсеков и их размер пользователь может регулировать самостоятельно.

В ящиках стандартной компоновки — с выдвигающимся вперед лотком — купюры располагаются горизонтально и фиксируются зажимами. Исключения составляют модели с большим количеством отделений под бумажные деньги, где часть отсеков предполагает вертикальную загрузку. Зажимы для банкнот бывают пластиковыми или металлическими — металлические считаются более надежными, но при выборе надо учесть и силу прижима. Кроме того, надо принять во внимание, как сделана передняя стенка отсека: если она под наклоном — доставать деньги будет удобнее.

В вертикальных ящиках конструкции FlipTop все купюры лежат вертикально. Зажимы тут не предусмотрены. Зато нередко можно встретить съемный лоток и дополнительную крышку из стали с отдельным замком. Сделано для удобства инкассации — вытащил лоток, установил крышку и понес.

Независимо от компоновки денежных ящиков, многие из них имеют специальную щель на передней панели. Это — доступ в отдельный отсек, который находится под основными отделениями для купюр и монет. Обычно сюда складывают крупные купюры, чеки, документы или акционные купоны.

Итак, чтобы выбрать денежный ящик, необходимо:

1. Тщательно просчитать доступное пространство на кассовом узле.

2. Учесть, будет ли установлено сверху ящика какое-либо POS-оборудование.

3. Определиться с размером и компоновкой ящика (горизонтальная, FlipTop).

4. Понять, с наличными деньгами какого номинала Вы будете иметь дело чаще всего — от этого зависит количество отделений для банкнот и ячеек для монет.

5. Выбрать конструкцию замка: электрический замок ускорит обслуживание клиентов; механический обойдется дешевле и избавит от лишних проводов на кассе.

6. При выборе электромеханического замка, учесть совместимость ящика с другими компонентами POS-системы.

7. Обратить внимание на опции: например, съемный лоток, разделители отсеков в комплекте, датчик открытия крышки и так далее.

АТОЛ SB-330-B и Штрих-М «ШТРИХ-midiCD механический»

Компактные и надежные модели для торговых точек с небольшой проходимостью и ограниченным пространством на кассовом узле. Нет электромеханического замка, по 4 отделения с металлическими фиксаторами для купюр и по 5 для монет. Корпус выполнен из металла. Вес изделий составляет около 4 кг — вполне достаточно для устойчивости во время открытия-закрытия лотка.

Если на кассе места совсем не хватает, в качестве альтернативы можно рассмотреть еще более компактную модель - АТОЛ SB-245-B. При размерах ящика 245х320х90 мм тут только три отсека для банкнот, зато ячеек для монет по-прежнему пять.

АТОЛ CD-330-B, PayTor HT-330P, POScenter 13K

Недорогие денежные ящики с электромеханическим замком, которые подойдут для магазинов шаговой доступности, парикмахерских, кафе, «островков» в торговых центрах.

Все модели запираются на 3-позиционный замок и снабжены четырьмя отделениями для банкнот. Количество отсеков для монет — от 5 штук.

Модель POScenter имеет ширину 350 мм (остальные — 330 мм), благодаря чему располагает сразу восемью ячейками под мелочь и дополнительным отсеком для крупных купюр, документов и чеков.

АТОЛ CD-410-B, Штрих-М Shtrih-CD, МойPOS MCD-425, PayTor HT-410S

Оптимальный выбор для POS-систем в супермаркетах, «загруженных» кафе, кинотеатрах и центрах развлечения. Все модели обладают горизонтальной компоновкой, рассчитаны на один миллион циклов открытия-закрытия лотка и имеют размер от 400 мм по ширине. Среди других — общих для всех устройств — характеристик отметим:

• трехпозиционный электрозамок,
• пять отделений для купюр,
• металлические зажимы.

Самая компактная модель принадлежит «Штрих-М». Этот ящик оборудован только пятью отсеками для монет и единственный из всех лишен дополнительного отделения под съемным лотком.

Модели PayTor, МойPOS и Атол располагают съемными монетницами на 8 ячеек. Передние стенки ячеек в денежном ящике PayTor сделаны с покатым краем, чтобы облегчить выемку сдачи. А еще тут есть датчик открытия крышки.

Ячейки в модели Атол не только обладают покатым краем - ширину отделений для банкнот здесь можно изменять самостоятельно. В то же время относительным недостатком ящика станут пластиковые направляющие лотка. Если ищете металлические, обратите внимание на аналог — АТОЛ EC-410.

АТОЛ FlipTop, PayTor FlipTop и PayTor FlipTop-S

Модели с вертикальной компоновкой, экономящие место на кассе. Имеют одинаковый размер — 460x170x100 мм — и равное количество ячеек: 6 для монет и 8 для купюр. Кроме того, у всех денежных ящиков металлический корпус, регулируемые по ширине отделения для банкнот, съемный лоток и дополнительная крышка для инкассации. Замок — электромеханический, трехпозиционный. На передней панели есть прорезь отсека для крупных купюр, чеков и ценных бумаг.

Модели PayTor дополнительно снабжены датчиками открытия и закрытия крышки. Верхняя крышка у PayTor FlipTop-S и АТОЛ FlipTop выполнена из нержавеющей стали.

Ящики подойдут для розничных магазинов с высокой проходимостью, бутиков, кафе, медицинских и развлекательных центров.

***

Получить подробную консультацию, заказать денежные ящики и другое POS-оборудование можно в «Интер АйДи». Позвоните по телефонам на сайте, выберите опцию обратного звонка или просто напишите на info@interid.ru. Наши специалисты готовы ответить на все Ваши вопросы и подобрать идеальное решение, соответствующее потребностям Вашего бизнеса.