Нам доверяют по всей России!
+7 (495) 673-70-23 8 (800) 100-21-20 +7 (926) 095-74-64 Звонок бесплатный
По будням с 9:00 до 18:00
Весь каталог

Пересчет товара на складе - Mobile Smarts

Самая распространенная проблема на складах – это отсутствие в учетной системе актуальной информации по остаткам и, как следствие, проблема с отгрузками, недовольные клиенты и т.п.

Что делать и как с этим бороться?

Программное обеспечение MOBILE SMARTS позволяет проводить приемку товара в автоматизированном режиме с использованием терминала сбора данных. Такой способ обеспечивает быстрое и четкое выполнение рутинной операции без остановки работы предприятия, на 70% сокращает время и трудозатраты. Функциональность операции определяется следующими возможностями:

  1. Два режима работы: обычный или по списку Обычный – когда на ТСД видно только поле для ввода штрихкода; и по списку – когда на экране только строки документа.
  2. Работа с ручным вводом количества и без него. После каждого сканирования терминал либо будет запрашивать количество, либо автоматически добавлять единицу товара (1 штрихкод = 1 шт).
  3. Работа с серийными номерами. При инвентаризации доступно сканирование прямо серийного номера, заведенного в 1С, без необходимости сканировать основной штрихкод товара.
  4. Работа с ячейками. Режим работы «с ячейками/без ячеек». Инвентаризация товара на складе с применением адресного хранения.

Рассмотрим пошаговое выполнение операции «Инвентаризация» с применением терминала сбора данных и программного обеспечения Клеверенс MOBILE SMARTS.

Для операции «Инвентаризация» документ обязательно должен быть выгружен из 1С, создать документ инвентаризации на ТСД нельзя (нет кнопки «Новый» в нижней части экрана).

1c-vigruzka-dokumenta

Для выгрузки документа необходимо открыть обработку «Выгрузка документов.epf» из комплекта поставки ПО с помощью стандартной функции 1С «Открыть» (для разных версий 1С окно выгрузки документов выглядит по-разному).

1c-vigruzka-dokumenta-okno

В окне обработки можно выбрать тип выгружаемого документа 1С, а также при необходимости настроить формат выгрузки.
После выбора документа для выгрузки необходимо указать пользователя-исполнителя документа (если на складе трудится одновременно несколько кладовщиков, то можно выбрать кому конкретно направить задание). Также разрешено выгружать «общие» документы - они не загружаются на терминал к конкретному пользователю терминала, а остаются на сервере до тех пор, пока его кто-то не загрузит на выполнение, выбрав в списке документов на терминале.

При использовании модуля коллективной работы есть возможность обработки сразу всеми кладовщиками одного задания. Это значительно ускорит выполнение операции. После того как выбран документ, исполнитель и выполнены настройки (если требовалось), нажимаем кнопку «Выгрузить документ».

Выбираем следующий документ, если необходимо выгрузить несколько документов.
После того как документ (документы) выгружены на ТСД с ними можно работать. Для этого необходимо зайти в операцию «Инвентаризация» на ТСД, в появившемся окне выбрать документ и нажать кнопку «Выбор».

mobile-smart

После выбора документа для работы, будут доступны настройки операции.

mobile-smart-1

mobile-smart-2

Режим обычный или по списку

Переключать режим работы можно в настройках.
В обычном режиме окно сканирования отображает поле ввода штрихкода, и информацию о последней отсканированной позиции.

regim-obichnyi-po-spisku-1

После ввода штрихкода (сканирования) товара, в зависимости от других настроек работы с документом, будет предложено выполнить ту или иную операцию или продолжить сканирование товаров.

Если документ был выгружен с ячейками, то будет предложено ввести (отсканировать) штрихкод ячейкиregim-obichnyi-po-spisku-2

В случае, если документ выгружался без ячеек, то данное действие будет пропущено.

После ввода ячеек (пропуска действия) в зависимости от настроек будет предложено выполнить следующее действие.

Если в настройках выставлен ручной ввод количества, тогда необходимо будет ввести количество отсканированного товара.

Если в настройках выставлен автоматический ввод количества, то будет выполнен переход в окно сканирования товара.

Если документ был выгружен без ячеек, и в настройках выставлено автоматический ввод количества, то после сканирования товара будет предложено вновь продолжить сканирование товаров.

В режиме работы «по списку» главное окно сканирования представляет собой список строк документа, что позволяет сразу видеть сколько уже отсканировано того или иного товара и сколько товаров необходимо отсканировать по плану.

po-spisku-1

После ввода штрихкода (сканирования) товара, в зависимости от других настроек работы с документом, будет предложено выполнить ту или иную операцию (как в обычном режиме) или продолжить сканирование товаров.

Если в настройках выгрузки документа проставлен флаг «Контроль количества», то когда товар будет набран по плану, строка с товаром исчезнет.

Есть возможность принудительно заблокировать строку (back). При выборе строки и нажатии кнопки «back» на ТСД, строка исчезнет, даже если товар полностью не набран.

Если в настройках выгрузки документа флаг «Контроль количества» не проставлен, то строка не исчезает.

nastroika-vigruzka-dokumentov

nastroika-vigruzka-dokumentov-1

В случае, если в настройках выгрузки документа проставлен флаг «Контроль количества», лишнее количество товара, от планируемого, отсканировать невозможно. Если флаг не проставлен, то может быть выбрано лишнее количество товара и это будет видно в строке с товаром.

regim-obichnyi-po-spisku-3

Как только плановые и реальные количества во всех строках документа совпадут, его обработка завершится автоматически.

Для принудительного завершения документа надо войти в главное меню и нажать «Завершить».

pereschet-tovarov

Ввод количества

Переключить режим работы можно в настройках или введя специальный код «03» - смена режима.

При работе в режиме авто ввода количества, автоматически добавляется одна единица сканированного товара.

vvod-kol-vo

При ручном режиме ввода количества, необходимо ввести нужное количество отсканированного товара.

vvod-kol-vo-ruchnoi

С весовым товаром можно также работать в двух режимах ввода количества.

В режиме ручного ввода количества, можно вносить дробную часть.

vvod-kol-vo-ruchnoi-1

В автоматическом режиме ввода количества, товар может вноситься как одна единица, так и с дробной частью, если это указано в штрихкоде.

Товар не найден

Если товар не найден по введенному штрихкоду, то на экране появится об этом информация и меню, для выбора дальнейших действий.

otmena-vvoda

При выборе пункта «Принять как Неизвестный товар», в случае, если в настройках указано (проставлен флаг) «Контроль количества», то появится окно, информирующее, что неизвестный товар отсутствует в заявке. Добавить новый товар в документ невозможно.

kontlol-kachestva

prinyat-kak-neizvestnyi-tovar

Если в настройках указано (проставлен флаг) «Контроль количества», то товар будет принят как «Неизвестный».

Товар сразу добавится в базу 1С и будет доступен другим пользователям. При следующем вводе этого штрихкода он будет сразу принят как «неизвестный товар».

podbor-skladskih-yacheek

podbor-skladskih-yacheek-1

Если ведется учет по ячейкам, то будет предложено ввести ячейку. Штрихкоды ячеек, в которых он был уже отсканирован, указаны в качестве информации (вводить те же ячейки не обязательно).

При выборе пункта «Новый штрихкод (товары документа)» будет предложено изменить штрихкод одного из товаров документа. Появится список товаров находящихся в документе.

novyi-shtrihkod

Выбрав, один из предложенных товаров, у него поменяется штрихкод на новый и будет предложено выполнить следующее действие (в зависимости от включенных режимов и указанных настроек: ввести ячейку, ввести количество, продолжить сканирование товара).

При выборе пункта «Новый штрихкод (по артикулу или коду)», появится окно для ввода артикула или кода товара.

novyi-shtrihkod-1

После ввода артикула или кода, появится список товара, подходящий к введенному коду или артикулу. Если код или артикул точно совпадает, то список не появляется, а у товара поменяется штрихкод на новый и будет предложено выполнить следующее действие (в зависимости от включенных режимов и указанных настроек: ввести ячейку, ввести количество, продолжить сканирование товара).

Если выбранный товар из списка, отсутствует в заявке, на экране появится информация об этом (отсутствует в заявке) и будет предложено отменить сканирование.

vibor-tovara

Если один из товаров этого списка подходит, то у товара поменяется штрихкод на новый и будет предложено выполнить следующее действие (в зависимости от включенных режимов и указанных настроек: ввести ячейку, ввести количество, продолжить сканирование товара).

Работа с ячейками

Режим работы «с ячейками/без ячеек» определяется настройкой «Подбор складских ячеек в документ ТСД».

В зависимости от настроек, работа с ячейками будет происходить по-разному: Работая с выгруженным документом на ТСД, будет предложено ввести штрихкод ячейки. Ячейка может быть «любая» или указан список ячеек.

spisok-yacheek

Если ячейка любая, то вводится штрихкод любой ячейки. Одинаковый товар, может размещаться в разных ячейках. Необходимо указать ячейку и ввести количество товара (при включенном режиме «ввод количества: ручной»).

vvod-kol-vo-1

Если задан список ячеек, то необходимо вводить ячейку из этого списка. В случае, если введена неподходящая ячейка, на терминале появится надпись «отсутствует в заявке для …», можно будет выбрать другую ячейку или отменить сканирование.

otsutstvuet-v-zayavke-dlya

Ввод серийных номеров

При инвентаризации доступно сканирование прямо серийного номера, заведенного в 1С, без необходимости сканировать основной штрихкод товара.

Для того, чтобы товар был распознан по серийному номеру, без ввода основного штрихкода, в 1С у номенклатуры должен вестись учет по серийным номерам.

seryinyi-nomer-nomenklatury

При вводе (сканировании) серийного номера вместо основного штрихкода, товар будет распознан. Можно будет продолжить выполнять все действия, как и при обычном сканировании основного штрихкода.

shtrih-kod-novyi

Загрузка документа в 1С

Завершенные на ТСД документы попадают на сервер терминалов Mobile SMARTS, загрузка документов в 1С выполняется с сервера терминалов.

При использовании варианта связи «Прямая связь с ТСД» загрузка выполняется напрямую с ТСД, подключаемого через ActiveSync или Центр мобильных устройств.

Открываем обработку «Загрузка документов.epf» с помощью стандартной функции 1С «Открыть».

zagruzka-dannih

После запуска обработки она автоматически проверит подключение сервера и покажет список документов на нем. Также этот список можно получить вручную, по нажатию кнопки «Обновить».

Выбрав необходимые для загрузки документы, необходимо воспользоваться командой «Загрузить в таблицу». Строки документа будут загружены и отображены в нижней таблице формы.

После этого мы можем выбрать тип документа, и сам документ, куда мы будем загружать данные.

По нажатию кнопки «Исходный документ», заполнение происходит автоматически, тип документа будет «Пересчет товаров», а документ 1С будет выбран тот же, который выгружался на терминал.

vibor-dokumenta

Если документ не выбирать, то новый документ нужного типа будет создан автоматически.

По нажатию кнопки «Заполнить» данные будут загружены в документ.

inventarizazhiya

Снабжение предприятий
IT оборудованием!
Скидки и лучшие предложения для наших подписчиков!
Нажимая кнопку "Подписаться", я подтверждаю согласие на обработку
персональных данных