Нам доверяют по всей России!
+7 (495) 673-70-23 8 (800) 100-21-20 +7 (926) 095-74-64 Звонок бесплатный
По будням с 9:00 до 18:00
Весь каталог

Проектирование и монтаж переговорных комнат

Переговорные комнаты - специальные помещения, предназначенные для проведения деловых встреч, рабочих совещаний, докладов и презентаций. Их используют для встреч с бизнес партнерами и клиентами, формирования имиджа компании. Эти помещения оснащаются аппаратурой, предназначенной для наглядной демонстрации участникам мероприятий визуальной информации и звукового сопровождения. Они отличаются от конференц-залов меньшими размерами и количеством задействованного оборудования, их вместимость обычно не превышает один-два десятка человек.

«Интер АйДи» предлагает широкий ассортимент техники для оборудования переговорных комнат. Наши мастера разработают проект, учитывающий пожелания заказчика и планировку помещения, установят аппаратуру, выполнят техническое обслуживание. Стоимость проекта рассчитывается индивидуально для каждого клиента.

Этапы проектирования

Стадия проектирования переговорных комнат состоит из следующих этапов:

  • Выбор помещения для переговоров с оценкой количества мест за переговорным столом;
  • Подбор оборудования, оценка необходимости установки видеоконференцсвязи и технологии телеприсутствия;
  • Определение состава средств отображения визуальной информации и передачи звука, интерактивных досок, необходимости и количества дополнительных мест (вне стола), если число прибывших на переговоры превышает вместительность помещения, как они будут оснащены;
  • Расчет систем вентиляции и кондиционирования, телефонии, технологического телевидения, видео-проекции и усиления звука;
  • Оценка необходимости установки средств, предназначенных для протоколирования, дополнительных возможностей;
  • Решение вопроса о том, будет ли предусмотрена должность оператора-ассистента для управления техникой, и где будет его рабочее место;
  • Составление комплекта технической документации со схемами установки и подключения приборов и спецификациями;
  • Расчет стоимости проекта, составление сметной ведомости.

Выбор оборудования

Для функционирования помещений для проведения переговоров, совещаний и презентаций необходимо выбрать удобную для посетителей мебель, установить и подключить оборудование. При выборе аппаратуры для переговорных комнат учитываются следующие параметры:

  • Для экранов, предназначенных для демонстрации графических и видео материалов – размер (диагональ) и разрешение для более детального отображения мелких деталей;
  • Проекторы и проекционные экраны – разрешение, яркость устройства, возможность работы в затемненных и освещенных помещениях;
  • Телефоны для конференц-связи – конструкция микрофонов, качество передаваемых аудио и видео сигналов;
  • Количество и расстановка микрофонов и акустических систем;
  • Коннекторы и средства беспроводной связи для подключения накопителей с записанными данными.

Опционально в помещениях для презентаций устанавливают различные виды управляемых жалюзи для того, чтобы отгородить их от остальной части здания и внешней территории, комплексы бронирования помещений для контроля посетителей и другие дополнительные компоненты.

zayavka-na-saite kompetentnoe-konsultaciya-po-voprosam-ustanovki viezd-sotrudnikov-na-obiekt professionalnyj-montazh-i-proektirovanie garantiya-kachestva

Заявка на сайте или по телефону

Менеджеры свяжутся с Вами и проконсультируют по любому проекту Выезд специалистов на проектируемый объект Профессиональное проектирование и монтаж Сдача проекта. Гарантия качества выполненных работ

Монтаж переговорных комнат

В процессе монтажа в переговорных комнатах устанавливают следующие системы:

  • Видеоконференцсвязь – связующее звено между офисом и удаленными участниками переговоров;
  • Микрофоны встраиваемого или конференц-типа с функцией последовательного выступления для захвата речи докладчиков;
  • Комплекс для воспроизведения аудио, состоящий из процессора, микшерного пульта, усилителя мощности, встраиваемых или навесных акустических динамиков;
  • Места подключения источников сигнала – настольные интерфейсы, через которые подключаются ноутбуки и другие устройства, на которых хранятся материалы;
  • Точки беспроводной передачи контента для приема данных по сети Wi-Fi от различных портативных аппаратов;
  • Аппаратура для коммутации, обработки и вывода на устройства отображения и воспроизведения аудио и видео сигналов;
  • Управление мультимедийным комплексом при помощи специальных сенсорных панелей, оснащенных графическим интерфейсом;
  • Устройства для записи и протоколирования хода мероприятий.

Переговорные устройства устанавливаются двумя способами – видимым и скрытым. Во втором случае микрофоны и прочие узлы встраиваются в интерьер. Применение этого метода не влияет на внешний вид помещения, но он является более трудоемким и затратным.

Техническая поддержка

Для правильного функционирования помещений для совещаний необходимо своевременно обслуживать установленное оборудование. Эти работы включают:

  • Проверка работоспособности устройств в различных режимах;
  • Проверка и обновление драйверов и прочего специализированного ПО для установленных систем;
  • Очистка приборов от накопившейся грязи и пыли.

Для обеспечения безопасности переговоров и предотвращения попадания информации к посторонним лицам используются инженерные, технические и режимные средства защиты, о чем желательно предупреждать посетителей. Применение инженерных средств улучшает звукоизоляцию помещения, что усложняет возможность записи разговоров устройства, которые находятся вне помещения. Технические средства – различные шумогенераторы и прочая аппаратура, которая блокирует распространение информации за пределы помещения. При исключительной важности или секретности обсуждаемой информации рекомендуется проверять комнату на посторонние записывающие устройства или установить скрытые камеры.

Снабжение предприятий
IT оборудованием!
Скидки и лучшие предложения для наших подписчиков!
Нажимая кнопку "Подписаться", я подтверждаю согласие на обработку
персональных данных