Проектирование и монтаж переговорных комнат

Переговорные комнаты - специальные помещения, предназначенные для проведения деловых встреч, рабочих совещаний, докладов и презентаций. Их используют для встреч с бизнес партнерами и клиентами, формирования имиджа компании. Эти помещения оснащаются аппаратурой, предназначенной для наглядной демонстрации участникам мероприятий визуальной информации и звукового сопровождения. Они отличаются от конференц-залов меньшими размерами и количеством задействованного оборудования, их вместимость обычно не превышает один-два десятка человек.

«Интер АйДи» предлагает широкий ассортимент техники для оборудования переговорных комнат. Наши мастера разработают проект, учитывающий пожелания заказчика и планировку помещения, установят аппаратуру, выполнят техническое обслуживание. Стоимость проекта рассчитывается индивидуально для каждого клиента.

Этапы проектирования

Стадия проектирования переговорных комнат состоит из следующих этапов:

  • Выбор помещения для переговоров с оценкой количества мест за переговорным столом;
  • Подбор оборудования, оценка необходимости установки видеоконференцсвязи и технологии телеприсутствия;
  • Определение состава средств отображения визуальной информации и передачи звука, интерактивных досок, необходимости и количества дополнительных мест (вне стола), если число прибывших на переговоры превышает вместительность помещения, как они будут оснащены;
  • Расчет систем вентиляции и кондиционирования, телефонии, технологического телевидения, видео-проекции и усиления звука;
  • Оценка необходимости установки средств, предназначенных для протоколирования, дополнительных возможностей;
  • Решение вопроса о том, будет ли предусмотрена должность оператора-ассистента для управления техникой, и где будет его рабочее место;
  • Составление комплекта технической документации со схемами установки и подключения приборов и спецификациями;
  • Расчет стоимости проекта, составление сметной ведомости.

Выбор оборудования

Для функционирования помещений для проведения переговоров, совещаний и презентаций необходимо выбрать удобную для посетителей мебель, установить и подключить оборудование. При выборе аппаратуры для переговорных комнат учитываются следующие параметры:

  • Для экранов, предназначенных для демонстрации графических и видео материалов – размер (диагональ) и разрешение для более детального отображения мелких деталей;
  • Проекторы и проекционные экраны – разрешение, яркость устройства, возможность работы в затемненных и освещенных помещениях;
  • Телефоны для конференц-связи – конструкция микрофонов, качество передаваемых аудио и видео сигналов;
  • Количество и расстановка микрофонов и акустических систем;
  • Коннекторы и средства беспроводной связи для подключения накопителей с записанными данными.

Опционально в помещениях для презентаций устанавливают различные виды управляемых жалюзи для того, чтобы отгородить их от остальной части здания и внешней территории, комплексы бронирования помещений для контроля посетителей и другие дополнительные компоненты.

zayavka-na-saite kompetentnoe-konsultaciya-po-voprosam-ustanovki viezd-sotrudnikov-na-obiekt professionalnyj-montazh-i-proektirovanie garantiya-kachestva

Заявка на сайте или по телефону

Менеджеры свяжутся с Вами и проконсультируют по любому проекту Выезд специалистов на проектируемый объект Профессиональное проектирование и монтаж Сдача проекта. Гарантия качества выполненных работ

Монтаж переговорных комнат

В процессе монтажа в переговорных комнатах устанавливают следующие системы:

  • Видеоконференцсвязь – связующее звено между офисом и удаленными участниками переговоров;
  • Микрофоны встраиваемого или конференц-типа с функцией последовательного выступления для захвата речи докладчиков;
  • Комплекс для воспроизведения аудио, состоящий из процессора, микшерного пульта, усилителя мощности, встраиваемых или навесных акустических динамиков;
  • Места подключения источников сигнала – настольные интерфейсы, через которые подключаются ноутбуки и другие устройства, на которых хранятся материалы;
  • Точки беспроводной передачи контента для приема данных по сети Wi-Fi от различных портативных аппаратов;
  • Аппаратура для коммутации, обработки и вывода на устройства отображения и воспроизведения аудио и видео сигналов;
  • Управление мультимедийным комплексом при помощи специальных сенсорных панелей, оснащенных графическим интерфейсом;
  • Устройства для записи и протоколирования хода мероприятий.

Переговорные устройства устанавливаются двумя способами – видимым и скрытым. Во втором случае микрофоны и прочие узлы встраиваются в интерьер. Применение этого метода не влияет на внешний вид помещения, но он является более трудоемким и затратным.

Техническая поддержка

Для правильного функционирования помещений для совещаний необходимо своевременно обслуживать установленное оборудование. Эти работы включают:

  • Проверка работоспособности устройств в различных режимах;
  • Проверка и обновление драйверов и прочего специализированного ПО для установленных систем;
  • Очистка приборов от накопившейся грязи и пыли.

Для обеспечения безопасности переговоров и предотвращения попадания информации к посторонним лицам используются инженерные, технические и режимные средства защиты, о чем желательно предупреждать посетителей. Применение инженерных средств улучшает звукоизоляцию помещения, что усложняет возможность записи разговоров устройства, которые находятся вне помещения. Технические средства – различные шумогенераторы и прочая аппаратура, которая блокирует распространение информации за пределы помещения. При исключительной важности или секретности обсуждаемой информации рекомендуется проверять комнату на посторонние записывающие устройства или установить скрытые камеры.

Отправьте заявку сейчас, и мы быстро свяжемся с вами

Поля, помеченные звездочкой *, обязательны для заполнения.

 
Снабжение предприятий IT-оборудованием
Скидки и лучшие предложения для наших подписчиков
Нажимая кнопку "Подписаться", я подтверждаю согласие на обработку Персональных данных