RFID-инвентаризация имущества и основных средств

Согласно законодательству РФ, инвентаризация основных средств и имущества – обязательная для всех организаций процедура. На практике проведение инвентаризации нужно не просто для «галочки». Именно в этот момент выявляются недостачи, обнаруживается поврежденное имущество, находится затерявшийся товар, информация об имуществе обобщается и структурируется, а данные сверяются с бухгалтерскими отчетами.

Предлагаемая "Интер АйДи" система основана на технологии радиочастотной идентификации (RFID, Radio Frequency Identification) и позволяет автоматизировать процессы инвентаризации на предприятии.

Ключевое звено любой RFID-системы - программное обеспечение. В "Интер АйДи" мы разработали комплекс Union EAM, который оптимизирует весь цикл маркировки и учета основных средств и имущества. Программа доступна для установки на ПК под управлением Windows и на терминалы сбора данных (ТСД) с мобильной ОС Android. Функционал Union EAM включает в себя:

• Печать на этикетках, кодирование RFID-меток
• Внесение/изменение данных об объектах учета
• Добавление пользовательских полей
• Присвоение объекту сразу нескольких идентификаторов – UHF RFID, NFC, штрих-код
• Создание инвентаризационных ведомостей
• Составление отчетов
• Гибкая настройка обмена с учетной программой (1С, SAP). Например, отчеты об инвентаризации могут быть выгружены в виде XML-файла, таблиц Excel или через REST API
• Поиск объекта по RFID метке

В RFID-системе каждый объект учета, числящийся на балансе организации или на забалансовых счетах, сначала маркируется радиочастотной меткой с уникальным идентификатором. Для присвоения идентификатора применяется ТСД с поддержкой RFID, стационарный считыватель, подключенный к ПК, или RFID-принтер.

В процессе инвентаризации метки считываются ТСД, на экране которого могут отображаться название объекта, его инвентарный номер, расположение, материально ответственное лицо. Такие сведения хранятся в центральной базе данных Union, интегрированной с базой данных бухгалтерской программы.

При использовании RFID-технологии идентификация объектов выполняется бесконтактно и без прямой видимости, причем, одновременно сканируются несколько меток, попавших в поле работы терминала. Таким образом, повышается скорость и удобство инвентаризации, а человеческий фактор (ошибки персонала при пересчете) удается минимизировать.

Процесс инвентаризации в RFID-системе наглядно показан на следующем видео:

Альтернативой радиочастотным меткам являются этикетки со штрих-кодами. Это более доступное решение, однако по скорости проведения инвентаризации оно значительно уступает RFID, поскольку каждый штрих-код считывается индивидуально и должен находиться в зоне видимости. Еще одно преимущество RFID перед штрихкодированием - большая износостойкость метки. Этикетки, особенно в неблагоприятной среде или при частом физическом воздействии, быстро деформируются, а нанесенная на них информация стирается или выгорает. Кроме того, RFID-метки можно защитить от перезаписи, а радиосигнал использовать для предотвращения выноса объекта из помещения. Наконец, запропастившийся куда-то объект, будет легче обнаружить, включив на ТСД поиск RFID-метки.

Процесс инвентаризации в Union EAM строится на базе инвентаризационных ведомостей и осуществляется для основных средств, номенклатуры, малоценки или материалов. Ведомости создаются как на отдельные филиалы, так на всю организацию. Включаемые в них объекты можно отфильтровать по принадлежности к организации, по месту хранения, материально ответственному лицу.

Проведение инвентаризации по RFID-меткам в Union EAM возможно двумя способами:

1. Создание инвентаризационной ведомости в бухгалтерской или складской программе (например, 1С), выгрузка ее на терминал через десктопную версию Union, проведение учета, затем загрузка данных обратно во внешнюю программу.
2. Создание инвентаризационной ведомости на терминале, проведение учета, синхронизация данных с базой Union.

Различия между двумя режимами показаны на изображениях ниже:

Учитывая разнообразие условий, в которых применяются RFID-системы, радиочастотные метки могут быть:

• на бумажном носителе или в защитном корпусе,
• для крепления на неметаллические поверхности или на изделия из металла,
• обладающие малой (порядка 1 метра) дальностью действия или напротив дальнобойные.

Наряду с терминалами сбора данных для записи и чтения меток, также используют стационарные считыватели (например, Impinj Speedway Revolution R120) или небольшие USB-ридеры (Nordic ID Stix). Отдельные модели ТСД (Zebra MC339R) поставляются уже в комплекте с радиочастотным считывателем, но чаще необходима покупка дополнительной RFID-рукояти. В случаях, когда необходима запись множества меток подряд, обычно применяется RFID-принтер.

Технология RFID обеспечивает высокую скорость и точность всех процессов инвентаризации. В результате, сотрудники тратят меньше времени и сил, количество их ошибок снижается, а производство не останавливается.

Помимо явного экономического эффекта, вы также получаете:

• структурированную информацию об объектах учета;
• упрощение обработки результатов инвентаризации;
• возможность анализа собранной информации.

Конечно, RFID-оборудование и ПО обходятся недешево, однако внедрение системы радиочастотной идентификации это - разовое действие, которое позволит затем проводить инвентаризацию хоть каждый день. Более того, стоимость развертывания RFID-системы можно снизить, переложив часть расходов на подрядчика.

Компания "Интер АйДи" уже более 7 лет применяет технологии RFID для маркировки и инвентаризации основных средств, инструментов и имущества. Сегодня комплекс услуг "Интер АйДи" включает:

• поставку и настройку оборудования и программного обеспечения;
• запись и нанесение радиочастотных меток;
• точный учет выявленных объектов, составление электронной базы с полным перечнем наименований;
• обучение кадровых работников, специалистов по закупкам, сотрудников административно-хозяйственного отдела для дальнейшей самостоятельной работы с данными;
• техническое обслуживание поставленного оборудования.

Располагая успешным опытом, новейшим оборудованием, а также собственным программным обеспечением, мы осуществляем внедрение RFID-систем практически любого уровня сложности с учетом специфики бизнес-процессов каждого клиента. Для консультации обращайтесь через форму обратной связи, по телефонам на сайте или электронной почте, отправив письмо по адресу info@interid.ru.