Как выбрать онлайн-кассу на 2023 год: рекомендации и большая подборка моделей

Статьи
22 November 2022
0 комментариев

Федеральный закон №54 (ФЗ-54) ввел требование использовать для торговли онлайн-кассы. Теперь не надо отдавать кассовую технику на проверку в ФНС, что сильно облегчает жизнь ИП и компаниям. Но сложностей тоже хватает.

«Интер АйДи» расскажет, какие бывают онлайн-кассы, как во всем многообразии не ошибиться с выбором, а заодно предложит подборку наиболее востребованных моделей.

Как работает онлайн-касса

В современной контрольно-кассовой технике есть модуль интернет-связи, принтер чеков, фискальный накопитель. При продаже товара фискальный накопитель формирует чек и отправляет информацию из него в ФНС. Отправляет «по интернету», через оператора фискальных данных (ОФД) — посредника между бизнесом и «налоговой». Также фискальный накопитель формирует отчеты об открытии смены, ее завершении, чек коррекции и другие документы. Уже видно, что накопитель, наряду с интернет-модулем — критичный элемент онлайн-кассы. Поэтому его необходимо менять с определенной периодичностью.

Онлайн-кассы для маркировки

В России обязательная маркировка охватывает все больше товаров. Соответственно, и онлайн-кассы должны поддерживать обработку промаркированной продукции:

  • распознавать код маркировки — его, напомним, выдает информационная система «Честный знак», а для считывания кода применяется 2D-сканер ШК;
  • проверять код в «Честном знаке» - это функционал фискального накопителя;
  • отсылать данные в информационную систему о том, что промаркированный товар выбыл из оборота;
  • формировать и, при необходимости, печатать чек, где указано полное наименование товара и код маркировки;
  • сохранять перечисленные сведения.
Мы можем вам перезвонить
Нажимая кнопку "Отправить", я подтверждаю согласие на обработку персональных данных

Какие бывают онлайн-кассы

Автономные кассы

Это самые простые устройства. Имеют маленький монохромный дисплей, управляются с кнопочной клавиатуры, печатают чеки с QR-кодом, по которому можно проверить достоверность фискального документа в ФНС.

К преимуществам автономных касс относят цену, компактность и время автономной работы, к недостаткам — скорость работы и неудобный ввод информации. Управление устройством производится через комбинации клавиш, а они не всегда интуитивно понятны — их нужно запоминать.

Типичные представители автономных онлайн-касс — Меркурий 185Ф (производство компании Mercury Equipment, она же Mertech) и Штрих-М Элвес-МФ.

Смарт-терминалы

Самый распространенный вид онлайн-касс. По сути, планшет или смартфон с аппаратом для печати чеков и программным обеспечением, заточенным под торгово-кассовые и товароучетные операции.

На смарт-терминалах установлен большой сенсорный дисплей, есть несколько разъемов для подключения дополнительного оборудования, контроллеры беспроводной связи, поддержка SIM-карт. Также предлагаются модели со встроенным модулем эквайринга (для приема банковских платежей) и отрезчиком чеков.

Смарт-терминалы начального и среднего уровня подойдут для печати 100-300 чеков в день. «Продвинутые» модели справляются с печатью 500 и более фискальных документов за смену.

В качестве примера смарт-терминалов различного класса приведем мобильный Эвотор 5 и стационарный АТОЛ Sigma 8.

Ньюджеры

Устройства, занимающие промежуточное положение между автономными онлайн-кассами и смарт-терминалами. Тут реализован относительно небольшой, но яркий и информативный экран. Корпус — также небольшого размера. Управление кнопочное, но, по сравнению с автономными кассами, упрощенное. Меню интуитивно понятно, как и навигация по нему на усовершенствованной клавиатуре.

Классическим ньюджером можно назвать модель АТОЛ 92Ф.

Фискальные регистраторы (ФР)

Эти устройства не стоит путать с фискальными накопителями. Накопитель вставляется внутрь регистратора, как и в другую онлайн-кассу, и выполняет все те же функции:

  • по контролю за операциями,
  • работе с маркированным товаром,
  • накоплению и передачи данных в ФНС или ОФД.

Сам регистратор — небольшая коробочка, печатающая чеки. Похож на принтер этикеток. Подключается к смартфону, планшету или ПК, способен работать быстро и выдерживать большие нагрузки. Бывает компактным — например, АТОЛ 11Ф — и стационарным. Быстрые стационарные регистраторы, такие как Fprint-22ПТК, ведут печать со скоростью в 200 мм/с, поддерживают подключение денежного ящика, имеют разъемы RS232, USB, Ethernet.

Часто ФР применяют в тех случаях, когда чек создается на компьютере с ПО для продаж и учета товаров.

POS-системы

Комплект из специализированного ПК (или POS-терминала), и фискального регистратора с накопителем.

В расширенный вариант системы входят и другие устройства:

Встретить POS-системы можно в супермаркетах, на автозаправках, ресторанах быстрого питания — везде, где есть большой поток покупателей.

Выбираем онлайн-кассу: требования закона

Нельзя просто купить любую понравившуюся ККТ — скажем, на «Али» - и пробивать на ней чеки покупателям. По закону, можно использовать только онлайн-кассы, которые зарегистрированы в реестре ФНС.

Те же требования актуальны для фискального накопителя. Этот компонент выпускается отдельно от контрольно-кассовых аппаратов и не всегда включается в комплект поставки. Его можно докупить самостоятельно. Но заказывать накопитель необходимо, опять-таки сверяясь с реестром ФНС.

Выбираем онлайн-кассу: здравый смысл

Помимо требований закона, при выборе современной ККТ надо исходить из логики бизнес-задач. Здесь есть несколько критериев, которые кажутся очевидными, но о которых легко забыть.

Ассортимент товаров

То есть, какие товары «проходят» через кассу. Например, при торговле алкоголем нужна касса, поддерживающая интеграцию с системой ЕГАИС.

Дневная нагрузка

Важно понять, сколько покупателей вы будете обслуживать в течение рабочего дня. Нет смысла приобретать производительный смарт-терминал, рассчитанный на печать пятисот чеков за смену, если проходимость торговой точки сотня-другая человек за эти восемь часов. И наоборот, там, где «наплыв» покупателей постоянен, лучше выбрать технику с автоотрезчиком чеков, чтобы значительно облегчить и ускорить работу кассира.

Скорость печати

Стандартная скорость печати у смарт-терминалов и фискальных регистраторов - 70-80 мм/с. Этого достаточно для малого бизнеса, но в супермаркетах или на автозаправках нужны более высокие темпы. Мы уже говорили про скоростной регистратор АТОЛ. Его показатели — тоже не предел. При очень большой проходимости на кассе лучше установить фискальный регистратор, который поддерживает печать в 250-300 мм/с.

Ширина печати

Наиболее распространены чековые ленты шириной 80 и 57/58 мм. Чем шире лента, тем она дороже. Зато на широкой ленте помещается больше информации.

Возможности подключения

Чаще всего к онлайн-кассе подключают сканеры штрихкодов и пин-пады - терминалы для оплаты банковскими картами либо смартустройствами. Эти решения ускоряют обслуживание клиентов в розничном магазине, а заодно способствуют большей лояльности с их стороны.

Также к онлайн-кассам подключают денежный ящик, весы, внешнее устройство для печати чеков. 

Для проводного подключения, как правило, задействуют интерфейсы USB и RS232. Коммутация беспроводных устройств происходит по Bluetooth и Wi-Fi.

Встроенный 2D-сканер штрихкодов

Таким функционалом обладают мобильные смарт-терминалы — например, модели MSPOS-K. Для небольших магазинов встроенный сканер ШК облегчает работу с обязательной маркировкой. Но если промаркированных товаров приходится сканировать много, лучше подключить внешний 2D-считыватель.

Доступ в интернет

По умолчанию, это Wi-Fi и проводное соединение. Но нередка ситуация, когда на торговой точке нет роутера, да и Ethernet-кабель еще не подведен. Поэтому производители оборудуют онлайн-кассы модемом сотовой связи и слотом для SIM-карт.

Программное обеспечение

Операционная система наиболее простых автономных касс сведена до уровня «прошивки» с минимумом возможностей. Смарт-терминалы функционируют под управлением Android с фирменной оболочкой от производителя и собственным магазином приложений. В таком магазине можно найти ПО, которое позволит:

  • следить за остатками товаров и историей продаж,
  • передавать данные во внешние бухгалтерские программы,
  • планировать новые поставки,
  • запускать акции и скидки,
  • получать отзывы от клиентов,
  • вести учет рабочего времени сотрудников,
  • выявлять периоды наиболее активного спроса.

Важно: Необходимый набор полезных приложений предустановлен на смарт-терминалах, и пользоваться ими можно уже «из коробки». Но если вы хотите использовать стороннее ПО для товароучета, убедитесь, что интеграция данных с приложениями на выбранной модели онлайн-кассы доступна.

Фискальный накопитель

Накопитель в онлайн-кассе должен поддерживать актуальный формат фискальных документов (ФФД). Или тот, который скоро станет актуальным — например, в связи со все расширяющимся процессом обязательной маркировки. В противном случае, при перерегистрации кассы его придется менять. Сегодня для товаров с обязательной маркировкой актуален ФФД 1.2.

Обновления ОС

Решить проблему ФФД поможет регулярное обновление онлайн-кассы. Поэтому обращайте внимание, сколько времени производитель готов поддерживать ту или иную модель и выпускать для нее обновления операционной системы. А также — сколько это будет стоить. К сожалению, обновления — услуга платная у многих производителей.

Онлайн-кассы: подборка моделей

Mercury 115Ф: дешево и сердито

Очень недорогой и даже в чем-то брутальный аппарат, который, тем не менее, обладает всеми необходимыми функциями. На «Меркурии» 115Ф можно задать свободную цену товара или услуги, а можно пробивать продукты по каталогу. Есть режим продажи по безналу, возврат суммы, отправление чека на email и по SMS. Поддерживается подключение по Wi-Fi, есть GPRS-модем для передачи данных в «налоговую» по сотовой связи. На передней стороне реализован порт RS-232 с RJ-разъемом, который служит для подключения денежного ящика.

Для ввода цены или технической информации касса располагает только цифровым блоком и набором функциональных клавиш. Зато здесь предусмотрен разъем Micro USB и можно подсоединить (через переходник) стандартную клавиатуру. Это в разы упростит настройку «Меркурия». Еще к этому разъему подключается сканер штрих-кодов, а, значит, можно пробивать товары по ШК и работать с кодами обязательной маркировки.

И все же «Меркурий» 115Ф — это автономная касса для очень небольшого бизнеса. Для номенклатуры в полтора десятка позиций. Для продажи на развес. При размерах 230х116x65 мм касса подойдет также для выездной торговли, но только в тех случаях, когда приходится пробивать небольшое количество чеков в день.

Функционирует «Меркурий» при температурах от -20° до 40°С. Чеки печатает — на лентах шириной 57 мм со скоростью 8 строк/с.

АТОЛ 92Ф: классический ньюджер

Более подходящие решение для выездной торговли и курьерских служб, чем автономная касса. И не сильно дороже. Может использоваться на торговых точках, в сфере услуг, кафе и барах.

Термин «ньюджер» активно продвигает компания «АТОЛ», и 92Ф — типичный представитель этого вида устройств. Компактный (212х103х67 мм), легкий (0,36 кг), с большими физическими кнопками, небольшим, но ярким монохромным дисплеем на 6 строчек. Касса поддерживает все распространенные интерфейсы передачи данных и оборудована портом Ethernet. Также располагает двумя хостами USB, к которым можно подсоединить сканер штрихкода или банковский терминал. Разъем micro USB на правой панели нужен для подключения кассы к компьютеру, загрузки каталога, отладки ККТ. Загрузка каталога происходит через специализированный редактор таблиц, либо через личный кабинет пользователя на сайте «АТОЛ».

Управление ньюджером АТОЛ интуитивно понятно. Никаких комбинаций ввода запоминать не требуется. Меню выполнено в виде текстовых разделов, по которым перемещаться следует нажатием кнопок.

Онлайн-касса позволяет задать несколько пользовательских ролей (кассир, администратор, системный администратор) и завести 28 учетных записей кассира. Смена открывается автоматически после того, как был пробит первый чек. Скорость печати чека — 50 мм/с, ширина ленты — 58 мм. Время автономной работы ньюджера — до 8 ч.

Mertech MSPOS-K: смарт-терминал с 1С

Очередная редакция популярного смарт-терминала MSPOS-K (широко известного как «Модуль Касса»).

В версии Mertech на терминал предустановлено приложение «1С:Мобильная касса» с неограниченной лицензией. С ним кассир получает комфортное рабочее место, а администратор может заводить товары и цены прямо с 5,5-дюймового сенсорного экрана ККТ. И, конечно, это будет намного удобнее, чем на ньюджерах или автономных кассах.

Приложение «1С» на терминале легко интегрируется с облачным сервисом «1С:Касса» (есть бесплатный тариф), настольными редакциями программ «1С.Розница», «1С:УНФ», «1С:УТ». Здесь уже будет доступна удаленная загрузка каталога, товароучет, развернутые отчеты по продажам, просмотр заказов на доставку.

Для коммутации с внешним оборудованием смарт-терминал Mertech MSPOS-K оснащен двумя разъемами USB Type A. Если подключать к кассе торговые весы, «1С:Мобильная касса» поможет с настройкой шаблонов для ценников. Приложение также поддерживает работу с денежным ящиком, пин-падом эквайринга, сканером штрихкодов. Впрочем, последний не всегда нужен. Встроенная камера MSPOS распознает 1D- и 2D-кодировки, а, значит, умеет пробивать товар по ШК и считывать коды маркировки.

В Mertech MSPOS-K загружаются рулоны чековой ленты шириной до 57,5 мм. Печать ведется со скоростью 75 мм/с. Сам аппарат компактный и легкий. Без подзарядки проработает до 12 часов. Пользуется спросом в курьерских службах, небольших кафе, салонах красоты, розничных магазинах с проходимость до 200 человек в день.

АТОЛ СТБ 5: альтернатива MSPOS-K

Мобильный смарт-терминал АТОЛ СТБ 5 также имеет 5,5 дюймовый сенсорный дисплей, оснащен камерой и претендует на всеобщую популярность у малого бизнеса. Однако различия видны сразу же:

  • физическая клавиатура,
  • встроенный терминал для приема банковских карт,
  • размеры.

А вот что скрыто от глаз:

  • Android 7.1 (против шестой версии у MSPOS),
  • Поддержка 4G – данные по сотовой сети передаются быстрее,
  • Аккумулятор на 2600 мАч — вдвое меньше, чем у решения Mertech,
  • Вес 411 граммов,
  • ГЛОНАСС,
  • NFC-модуль.

На терминале АТОЛ установлено фирменное ПО Sigma. Наряду с кассовыми и товароучетными операциями, сюда добавлены маркетинговые и управленческие функции. Например, отображаются показатели эффективности сотрудников, выводится аналитика по лояльности клиентов. 

ПО предлагается в редакциях по направлениям бизнеса: торговля, еда, услуги. От версии зависит цена подписки на программу. 

Тарифы на эквайринг для владельцев АТОЛ СТБ 5 разнятся — от 0,9% до 2,2%. Приятный бонус: штрафы за снижения оборота обещают не накладывать.

Эвотор 7.3: быстрый и мобильный

Смарт-терминал Эвотор 7.3 выполнен на базе 7-дюймового Android-планшета, но может использоваться как мобильная онлайн-касса. Для этого устройство оснащается четырьмя аккумуляторами, которые «потянут» 8-14 часов автономной работы. Также на кассе имеется модуль Wi-Fi, контроллер Bluetooth, поддержка сотовой связи, а в комплекте поставляются SIM-карты с бесплатным интернет-пакетом на три дня.

Несмотря на мобильность, Эвотор 7.3 получил пять разъемов USB для подключения весов, сканеров ШК и терминалов эквайринга. Есть разъем Ethernet, порт RS-232 и отдельный интерфейс для автоматического денежного ящика.

В смарт-терминал загружается рулон 57-мм чековой ленты диаметром до 40 мм. Скорость печати — 90 мм/с. Намного быстрее онлайн-касс, о которых мы говорили выше.

Программное обеспечение уже предустановлено на Эвотор 7.3 и обладает всем необходимым для работы кассира функционалом, включая приемку товара. Отметим, что если какого-то расхожего товара в вашей базе еще нет, при приемке достаточно отсканировать ШК — и касса с большой вероятностью «подтянет» его описание из Интернета. Другие доступные «из коробки» возможности ПО:

  • учет товаров,
  • контроль продаж и выручки,
  • аналитика спроса.

Если этого недостаточно, у Эвотор есть собственный магазин приложений, где собраны сотни программ для автоматизации бизнеса.

Помимо базовой версии, Эвотор 7.3 предлагается в нескольких модификациях. Например, модификация Алко.Стронг для торговли алкоголем доступна с подключенным УТМ, а в комплекте поставки есть сканер штрихкода и фискальный накопитель. В модификации Эвотор 7.3 Банк Visa вместе накопителем идет терминал эквайринга.

АТОЛ Sigma 10: стационарный смарт-терминал

Этот смарт-терминал получил яркий 10-дюймовый дисплей, который установлен на подставку со встроенным принтером чеков. Аккумулятор в онлайн-кассе есть, но обеспечит автономную работу устройства только в пределах 30 минут. Весит терминал больше 2 кг, но при размерах 239х151х104 мм не займет слишком много места на столе или прилавке. К тому же, дисплей тут имеет регулируемый угол наклона.

АТОЛ Sigma 10 обладает всеми необходимыми разъемами для подключения периферии и печатает со скоростью 100 мм/с. Дополнительно ускорить обслуживание клиентов и облегчить труд кассира помогает встроенный автоотрезчик чеков.

Установленное на смарт-терминале программное обеспечение поддерживает прямую передачу данных о продажах в 1С, позволяет принимать быстрые платежи по QR-коду, управлять остатками, создавать документы производства и списания, отсылать клиентам напоминания об акциях или готовых заказах.

Свою модель АТОЛ ориентирует на продуктовые магазины, парикмахерские, рестораны, автосервисы — в общем, на малый бизнес. Однако ясно, что касса рассчитана на больший поток клиентов, чем, например, уже знакомый нам СТБ 5. В качестве альтернативы терминалу АТОЛ можно рассмотреть похожую модель Эвотор 10.

АТОЛ 30Ф: непритязательный фискальный регистратор

Регистратор АТОЛ 30Ф не назовешь быстрым: аппарат печатает со скоростью до 50 мм/с. Здесь нет встроенного аккумулятора, и только один порт USB – Type B, как у принтера этикеток. Это, значит, что 30Ф «по проводу» будет работать только с компьютером или смарт-терминалом, где есть хост-разъем. Денежный ящик к модели АТОЛ тоже не подключить.

Зато регистратор выполняет все главные функции:

  • пробивает покупку,
  • оформляет выплату из кассы и внесение денег,
  • дублирует последний чек,
  • полностью аннулирует продажу,
  • сопровождает фискальными документами возврат средств,
  • учитывает скидки,
  • знает требования к товарам с обязательной маркировкой,
  • поддерживает безналичные платежи,
  • передает (через накопитель) данные о продажах в ФНС.

Вместе с небольшими размерами и невысокой ценой этот набор обеспечивает АТОЛ 30Ф непреходящую популярность у малого бизнеса. Ну, а если на торговой точке необходима беспроводная передача данных между ПК и устройствами, в продаже есть подходяший для регистратора USB-модем.

АТОЛ 22 v2 Ф: печатаем чеки быстро

Обновленный фискальный регистратор АТОЛ оборудован японским модулем Seiko и печатает со скоростью до 250 мм/c. Причем, в любом положении: горизонтальном или вертикальном. Кроме того, здесь установлен автоотрезчик — пробивать и выдавать чеки аппарат может действительно быстро. Допустимая ширина чека составляет 58 или 80 мм. Ресурс печатающей головки — 150 км. О том, что в АТОЛ 22 v2 Ф закончилась бумага, сообщит светодиодный индикатор.

Для соединения с ПК или POS-терминалом регистратор располагает интерфейсами USB и Ethernet. Соответственно, есть и возможность проводного подключения к интернет. Передача данных по беспроводной сети поддерживается, но понадобится докупить модем. Денежный ящик подключается к регистратору напрямую — через com-порт с разъемом RJ11.

Производитель ориентирует новую модель для применения на АЗС, в супермаркетах и других предприятиях с большой проходимостью.

Альтернативой решению АТОЛ может стать ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф. Этот регистратор печатает на узкой ленте со скоростью до 200 мм/с, снабжен автоотрезчиком и доступен, в том числе, в белом корпусе.

Онлайн-кассы для любых задач

О всех онлайн-кассах не расскажешь в одной статье — даже только об интересных моделях. Для подробной консультации позвоните или напишите в «Интер АйДи». Поможем сделать правильный выбор.

Поделиться:
Добавить комментарий
Нажимая кнопку отправить, вы даете согласие на обработку персональных данных
Также будет интересно
BarTender: печать этикеток с переменными данными из Экселя
29 November 2020
0
NiceLabel: создание этикеток и импорт данных из Excel
31 May 2021
0
Контрольно-кассовые машины
29 November 2020
0