Фискальные регистраторы

Обзор фискальных регистраторов

Фискальный регистратор — является видом кассовой техники, фиксирующим и хранящим данные о совершении операций на фискальном накопителе и передающий их оператору для последующего анализа и отправки в ФНС. Оборудование функционирует только в связке с дополнительным устройством: ПК или смартфоны, кассовым терминалов. Фискальный регистратор соответствует всем требованиям и нормативам ФЗ-№ 54, а также оптимален для всех типов торгово-коммерческой деятельности:

• Минимаркеты, супермаркеты и магазины;
• Киоски;
• Общепиты;
• Организации, занимающиеся предоставлением услуг на коммерческой основе: спортзалы, ателье, бьюти-салоны;
• Маркетплейсты.

Данное оборудование подходит для любого размера бизнеса, как для малого, так и среднего предпринимательства, характеризующегося объёмным потоком клиентов.

Функциональные возможности

Устройство фискального регистратора включает выполнение следующих функций:

• Печать отчетов и кассовых чеков на встроенном принтере;
• Автосохранение фискальных данных на накопителе и их формирование в электронной форме;
• Шифрование данных;
• Передача данных о продажах оператору;
• Дублирование отправки;
• Поиск чека, посредством использования его номера в ФН;
• Автоформирование отчёта о закрытии и открытии кассовых смен.

Также устройство способно осуществлять: возврат товара, расчёт надбавки и скидки, осуществление продаж, программирование поступившего товара и прочие.

Базовая комплектация

Поставка фискального регистратора включает следующий набор необходимых элементов:

• Интерфейсный кабель;
• Блок питания;
• Документация;

Некоторые компании-производители публикуют на своём сайте документацию и специализированное ПО. В данном случае вышеуказанные файлы необходимо скачать с официального веб-сайта. Также некоторые модели могут включать в комплект следующие дополнения:

• Чековую ленту, завёрнутую в рулоны;
• Переходник для узкого формата чековой ленты.

В комплектацию аппарата может быть включён фискальный накопитель (ФК) с различными эксплуатационными сроками (36 или 15 месяцев), выбор которого определяет типология торговой деятельности и вид применяемой системы налогообложения.

Возможности подключения

Фискальный регистратор не может самостоятельно функционировать. Как правило, его используют совместно с POS-системой. В целях создания связи с периферийными устройствами — оборудование оснащают следующим интерфейсом:

1. Порты COM и (или) USB, используемые в целях подключения к ПК, либо кассовому терминалу.

2. Разъём RJ11 или RJ12, применяемые для создание коммуникаций с автоматическим денежным ящиком.

3. Сетевая плата необходимая для осуществления передачи данных о продаже ФД-оператору через Интернет-соединение.

4. Модули, обеспечивающие беспроводную Wi-Fi и Bluetooth-связь в целях соединения с устройством для управления и отправки документации напрямую в ОФД. Использование беспроводного модуля позволяет управлять фискальным регистратором через смартфон, ноутбук или планшет.

5. Мобильная связь от 2G до 4G, актуальное в условиях выездной торговли или помещениях, не оснащённых Wi-Fi-соединением.

Отличие модификаций ФР заключается в наборе интерфейсов, что позволяет подобрать оптимальную модель, подходящую под запросы организации.

Внешний вид и эксплуатация

Большая часть ФР представлена настольной модификацией. Существуют модели предусматривающие крепление оборудования на стену. Как правило, фискальные регистраторы малогабаритные и компактно умещаются на столе кассира. Обычно, модели производят в сером, чёрном или белом цвете. Устройство для печати располагают на передние или верхние панели, а рядом располагают управляющие клавиши, кнопку для пролистывания чековые ленты и светодиодные индикаторы, служащие для оповещения о фазе выполнения операции. Кнопка для отключения/включения оборудования, как правило, располагается на боковой или передней панели. Разъёмы, предназначенные для подключения периферийного устройства и кабеля питания — находятся с задней стороны корпуса.

Для замены чековой ленты необходимо поднять крышку отсека и извлечь старый рулон для установления нового. Фискальный накопитель размещён в специализированном отсеке, для доступа к которому нужно открутить винты. Существует устройство с усложненным порядком извлечения ФК, требующие вскрытия корпуса устройств и снятия гарантийных пломб.

Печать и расходные материалы ФК

Механизм печати формирует чеки методом прямой термопечатки. Расходным материалом выступает бумажная лента с термочувствительным слоем, свёрнутая в рулоны. Вследствие нагрева термоголовки печатной машинки бумага начинает темнеть в местах, соприкасающихся с ней, формируя чек. Для осуществления данного процесса не требуются красящиеся картриджи.

Скорость при печати может варьироваться от 50 до 300 мм/секунду, в зависимости от выбранной модели. В большинстве моделей разрешение печати осуществляется в 203 dpi.

У встроенных в систему принтеров ширина печати отличается. Распространёнными размерами — являются 80 и 57 мм. Для печати узкой ленты, ширина которой составляет 44 мм, необходимо использование специальных ограничителей. Печатающая термоголовка принтера рассчитана отображение 50-100 км ленты чека. Чековую бумагу отрывают металлической гребёнкой или авторезчиком.

Питание оборудования

Питание настольных моделей осуществляется от электросети 220 B. Оборудование, встраиваемое в вендинговые автоматы, питается от аппарата. ФК могут быть оснащены аккумуляторной батареей в целях обеспечения автономной работы и защиты сведений при вероятности нестабильного электропитания. Одного полного заряда может хватать для полноценного функционирования устройства от нескольких часов до полной смены, в зависимости от энергоёмкости аккумулятора.

ПО и ОС

Интеграция ФК с ПК требует установки специализированных драйверов, входящих в комплект заказанного оборудования или загруженных с официального веб-сайта производителя.

ФР могут взаимодействовать со следующими товара учётными системами и программами:

• Трактиръ;
• Мой Склад;
• Frontol;
• Дримкас;
• 1С;
• Торговля от Бизнес.ру.

Кроме драйверов и прошивки, производители загружают на свои веб сайты утилиты, необходимые для редактирование предоставленного шаблона чека.

Стоимость фискального регистратора

Стоимость ФР варьируется в зависимости от следующих факторов:

• Комплект предоставленных интерфейсов;
• Производительность оборудования;
• Наличие дополнительных опций.

Дороже стоят модели, обладающие модулем беспроводной связи и мобильного Интернет-соединения. Стоимость может быть увеличена, за счёт оснащения автоматическим отрезчиком для чековой бумаги.

Как выбрать фискальный регистратор

Выбор ФК зависит от размера и специфики бизнеса, а также потребностей пользователя. Для небольших торговых точек с низкой проходимостью будет достаточно — бюджетной модели, характеризующиеся минимальной скоростью печати. Для организации среднего бизнеса рекомендован фискальный регистратор со скоростью 150-175 мм в секунду. Крупным фирмам необходима максимальная скорость печати.

Чтобы подсоединить денежный ящик необходимо соответствующий разъём. Для подключения беспроводного управления оборудованием, необходимо подобрать модель с соответствующими модулями для передачи сведений оператору.