Фискальный регистратор — является видом кассовой техники, фиксирующим и хранящим данные о совершении операций на фискальном накопителе и передающий их оператору для последующего анализа и отправки в ФНС. Оборудование функционирует только в связке с дополнительным устройством: ПК или смартфоны, кассовым терминалов. Фискальный регистратор соответствует всем требованиям и нормативам ФЗ-№ 54, а также оптимален для всех типов торгово-коммерческой деятельности:
Минимаркеты, супермаркеты и магазины;
Киоски;
Общепиты;
Организации, занимающиеся предоставлением услуг на коммерческой основе: спортзалы, ателье, бьюти-салоны;
Маркетплейсты.
Данное оборудование подходит для любого размера бизнеса, как для малого, так и среднего предпринимательства, характеризующегося объёмным потоком клиентов.
Функциональные возможности
Устройство фискального регистратора включает выполнение следующих функций:
Печать отчетов и кассовых чеков на встроенном принтере;
Автосохранение фискальных данных на накопителе и их формирование в электронной форме;
Шифрование данных;
Передача данных о продажах оператору;
Дублирование отправки;
Поиск чека, посредством использования его номера в ФН;
Автоформирование отчёта о закрытии и открытии кассовых смен.
Также устройство способно осуществлять: возврат товара, расчёт надбавки и скидки, осуществление продаж, программирование поступившего товара и прочие.
Базовая комплектация
Поставка фискального регистратора включает следующий набор необходимых элементов:
Интерфейсный кабель;
Блок питания;
Документация;
Некоторые компании-производители публикуют на своём сайте документацию и специализированное ПО. В данном случае вышеуказанные файлы необходимо скачать с официального веб-сайта. Также некоторые модели могут включать в комплект следующие дополнения:
Чековую ленту, завёрнутую в рулоны;
Переходник для узкого формата чековой ленты.
В комплектацию аппарата может быть включён фискальный накопитель (ФК) с различными эксплуатационными сроками (36 или 15 месяцев), выбор которого определяет типология торговой деятельности и вид применяемой системы налогообложения.
Возможности подключения
Фискальный регистратор не может самостоятельно функционировать. Как правило, его используют совместно с POS-системой. В целях создания связи с периферийными устройствами — оборудование оснащают следующим интерфейсом:
1. Порты COM и (или) USB, используемые в целях подключения к ПК, либо кассовому терминалу.
2. Разъём RJ11 или RJ12, применяемые для создание коммуникаций с автоматическим денежным ящиком.
3. Сетевая плата необходимая для осуществления передачи данных о продаже ФД-оператору через Интернет-соединение.
4. Модули, обеспечивающие беспроводную Wi-Fi и Bluetooth-связь в целях соединения с устройством для управления и отправки документации напрямую в ОФД. Использование беспроводного модуля позволяет управлять фискальным регистратором через смартфон, ноутбук или планшет.
5. Мобильная связь от 2G до 4G, актуальное в условиях выездной торговли или помещениях, не оснащённых Wi-Fi-соединением.
Отличие модификаций ФР заключается в наборе интерфейсов, что позволяет подобрать оптимальную модель, подходящую под запросы организации.
Внешний вид и эксплуатация
Большая часть ФР представлена настольной модификацией. Существуют модели предусматривающие крепление оборудования на стену. Как правило, фискальные регистраторы малогабаритные и компактно умещаются на столе кассира. Обычно, модели производят в сером, чёрном или белом цвете. Устройство для печати располагают на передние или верхние панели, а рядом располагают управляющие клавиши, кнопку для пролистывания чековые ленты и светодиодные индикаторы, служащие для оповещения о фазе выполнения операции. Кнопка для отключения/включения оборудования, как правило, располагается на боковой или передней панели. Разъёмы, предназначенные для подключения периферийного устройства и кабеля питания — находятся с задней стороны корпуса.
Для замены чековой ленты необходимо поднять крышку отсека и извлечь старый рулон для установления нового. Фискальный накопитель размещён в специализированном отсеке, для доступа к которому нужно открутить винты. Существует устройство с усложненным порядком извлечения ФК, требующие вскрытия корпуса устройств и снятия гарантийных пломб.
Печать и расходные материалы ФК
Механизм печати формирует чеки методом прямой термопечатки. Расходным материалом выступает бумажная лента с термочувствительным слоем, свёрнутая в рулоны. Вследствие нагрева термоголовки печатной машинки бумага начинает темнеть в местах, соприкасающихся с ней, формируя чек. Для осуществления данного процесса не требуются красящиеся картриджи.
Скорость при печати может варьироваться от 50 до 300 мм/секунду, в зависимости от выбранной модели. В большинстве моделей разрешение печати осуществляется в 203 dpi.
У встроенных в систему принтеров ширина печати отличается. Распространёнными размерами — являются 80 и 57 мм. Для печати узкой ленты, ширина которой составляет 44 мм, необходимо использование специальных ограничителей. Печатающая термоголовка принтера рассчитана отображение 50-100 км ленты чека. Чековую бумагу отрывают металлической гребёнкой или авторезчиком.
Питание оборудования
Питание настольных моделей осуществляется от электросети 220 B. Оборудование, встраиваемое в вендинговые автоматы, питается от аппарата. ФК могут быть оснащены аккумуляторной батареей в целях обеспечения автономной работы и защиты сведений при вероятности нестабильного электропитания. Одного полного заряда может хватать для полноценного функционирования устройства от нескольких часов до полной смены, в зависимости от энергоёмкости аккумулятора.
ПО и ОС
Интеграция ФК с ПК требует установки специализированных драйверов, входящих в комплект заказанного оборудования или загруженных с официального веб-сайта производителя.
ФР могут взаимодействовать со следующими товара учётными системами и программами:
Трактиръ;
Мой Склад;
Frontol;
Дримкас;
1С;
Торговля от Бизнес.ру.
Кроме драйверов и прошивки, производители загружают на свои веб сайты утилиты, необходимые для редактирование предоставленного шаблона чека.
Стоимость фискального регистратора
Стоимость ФР варьируется в зависимости от следующих факторов:
Комплект предоставленных интерфейсов;
Производительность оборудования;
Наличие дополнительных опций.
Дороже стоят модели, обладающие модулем беспроводной связи и мобильного Интернет-соединения. Стоимость может быть увеличена, за счёт оснащения автоматическим отрезчиком для чековой бумаги.
Как выбрать фискальный регистратор
Выбор ФК зависит от размера и специфики бизнеса, а также потребностей пользователя. Для небольших торговых точек с низкой проходимостью будет достаточно — бюджетной модели, характеризующиеся минимальной скоростью печати. Для организации среднего бизнеса рекомендован фискальный регистратор со скоростью 150-175 мм в секунду. Крупным фирмам необходима максимальная скорость печати.
Чтобы подсоединить денежный ящик необходимо соответствующий разъём. Для подключения беспроводного управления оборудованием, необходимо подобрать модель с соответствующими модулями для передачи сведений оператору.