Онлайн касса для ИП 2023

Описание раздела

Онлайн кассы для ИП

ФНС России еще в начале 2017 года обязала предпринимателей использовать онлайн-кассы. Это сделали для автоматического контроля доходов и расходов. Правила применения касс регулируют законом 54-ФЗ. За 5 лет работники бизнеса успели оценить особенности, преимущества и недостатки установок.

Как работают кассовые аппараты

До онлайн-касс пользовались приборами с ЭКЛЗ (электронной контрольной лентой защищенной). Предпринимателям приходилось тратить время на походы в налоговую, чтобы сдавать отчеты. ФНС устраивал рейды по торговым точкам для проверки достоверности отчетов.

Современный кассовый аппарат для ИП имеет фискальный накопитель. Он быстро считывает данные и отправляет оператору фискальных данных (ОФД). Процесс проходит так:

• Кассир получает деньги от потребителя и вводит в онлайн-кассу данные о товаре;
• Аппарат создает чек с реквизитами и QR-кодом магазина;
• Фискальный накопитель шифрует данные и переправляет ОФД;
• Оператор уведомляет кассу о получении денег и отправляет в НС информацию о покупке.
• Операции проходят быстро, не задерживая покупателей.

Виды онлайн-касс

В нашей компании несколько разновидностей приборов. Рассмотрим те, которые используют предприниматели:

POS-системы

Подходит для больших торговых предприятий. POS-система состоит из многих элементов: монитора, принтера, сканера, банковского терминала, клавиатуры. К нему еще подключают дисплей покупателя, весы. Такие комплексы ставят в супермаркетах стационарно. Для небольших магазинов и кафе система обойдется дорого.

Фискальные регистраторы

Этот прибор не может работать автономно. Им можно пользоваться в тандеме с планшетом, ПК, смартфоном или ноутбуком, где есть кассовая программа. Для курьеров и выездной торговли фискальные регистраторы не подойдут.

Смарт-терминалы

Эти устройства имеют встроенные фискальный регистратор и планшет. Благодаря удобству пользования прибор получил название «умной кассы». Аппарат намного упрощает работу продавца. Мобильная касса одна из разновидностей смарт-терминала. Она маленькая и легкая. Некоторые модели можно в кармане носить. Подходит для курьеров, парикмахеров, которые ходят по домам.

Преимущества кассовых аппаратов для ИП

Сначала предприниматели встретили онлайн кассы враждебно. Но со временем поняли, что новинка дает им много преимуществ:

• Постановка аппарата на учет за 15-20 минут. Раньше на это требовалась неделя мучений с заполнением бумаг и посещением офиса;
• Обслуживание прибора стоит от 5000 рублей. Сюда входят затраты организации на услуги сервиса и подготовку кассиров. Раньше это обходилось дороже.
• Нет путаницы в бухгалтерии. Если раньше нужно было записывать все данные в книгу и сдавать ее в ФНС, теперь всю работу выполняет аппарат;
• Сократилось в разы выездные проверки налоговых органов. Эта работа ведется удаленно.
• Решения споров с покупателями занимают секунды. Вся информация сохраняется в компьютере: нет необходимости искать чек, если он потерялся.

Новые кассовые аппараты имеют еще одно важное преимущество: приборы работают более 7 лет.

Претензии предпринимателей к аппаратам касаются финансовых затрат на обслуживание и обновление оборудования. Деньги идут на:

• обучение персонала;
• оплату штрафов при неправильном использовании приборов;
• начальную установку онлайн-кассы.

Больше всех жалуются недобросовестные предприниматели, привыкшие занижать размеры доходов. Онлайн кассы для ИП 2023 года такое сомнительное удовольствие уже не предоставит.

Какой аппарат выбрать

Для маленького магазина достаточно приобрести у нас бюджетный смарт-терминал, который способен выполнять функции, предусмотренные законом 54-ФЗ.

Кассы Эвотор имеют бесплатные программы: продажа, скидки, возврат, учет товаров. Можно подключить платные приложения, но без них можно обойтись. Эвотор 7.3 работает на аккумуляторе 14 часов и может быть использован в выездной торговле. Для выдачи до 100 чеков подойдет Атол 30Ф.