Обязательная маркировка табака, стиков и смесей для кальянов 2022: выбираем ТСД и сканер штрихкода

Сегодня любая табачная продукция в России подлежит обязательной маркировке. Это значит, что на каждую пачку сигарет или упаковку курительного табака должен быть нанесен код маркировки, полученный в системе «Честный ЗНАК» и преобразованный в двухмерный штрихкод Data Matrix. Без этого хранение и реализация такой продукции не допускаются.

Наносить коды Data Matrix на табачные изделия должны производители или импортеры. Однако работать с маркировкой приходится не только им. При каждой приемке или продаже сигарет и других товаров коды маркировки передаются по электронному документообороту (ЭДО), а штрихкоды Data Matrix на пачках и упаковках сканируются. Мы расскажем, какие терминалы сбора данных и сканеры лучше использовать для работы с табачной продукцией, и приведем примеры подходящего оборудования.

В текущем году был запрещен оборот альтернативной табачной продукцией (АТП) без кодов маркировки. Полный список табачных изделий, маркировать которые надо обязательно, выглядит теперь так:

С 11 января 2021 года по 28 февраля 2022 проводится эксперимент по обязательной маркировке стиков для электронных сигарет: IQOS, GLO, Vaptio и так далее. Эксперимент также распространяется на кальянные смеси, не содержащие табак. Классификация продукции по ТНВЭД и ОКПД 2 приведена в таблице ниже:

Этап I. Производитель или импортер подключается к системе «Честный ЗНАК», заказывает у оператора системы коды маркировки и наносит их на табачную продукцию в виде двухмерного кода Data Matrix. На пачках сигарет такой код располагается, как правило, на нижней стороне.

Этап II. При отгрузке производитель или импортер отправляет дистрибьютору через ЭДО универсальный передаточный документ (УПД) с кодами маркировки.

Сотрудники принимающей стороны сканируют Data Matrix на поступивших товарах. Данные сверяются с УПД от производителя и отправляются в «Честный ЗНАК».

Если в торговой цепочке присутствуют другие оптовые продавцы (дилеры), операция повторяется: дистрибьютор отправляет УПД, дилер информирует систему.

Этап III. Дистрибьютор или дилер поставляет табачные изделия в розничные магазины, сопровождая поставку УПД с кодами маркировки.

В магазине товары вновь сканируются, а данные о них отправляются в «Честный ЗНАК».

Этап IV. При продаже розничному покупателю штрихкод Data Matrix с каждой упаковки (пачки) считывается на кассе. Оператор фискальных данных заносит его в чек и уведомляет «Честный знак» о продаже товара. Код выводится из оборота.

Во время приемки или продажи учет промаркированной табачной продукции производится на терминалах сбора данных (ТСД) или сканерах штрих-кода. Главное требование к оборудованию здесь — поддержка двухмерных или же 2D-штрихкодов и, в частности, штрихкода Data Matrix. Поэтому при выборе в нашем каталоге ТСД или сканера штрих-кодов для работы с табачными изделиями не забудьте включить фильтр "2D".

При маркировке сигарет штрихкоды печатаются прямо на пачке, имеют очень небольшой размер, закрыты бликующей пленкой. Кроме того, Data Matrix наносится на поверхность в инвертированном виде. Все это создает трудности при считывании кодов маркировки. А если учесть, что на розничной точке освещение зачастую далеко не самое яркое, вероятность возникновения проблем со считыванием увеличивается.

Для учета сигарет, папирос, альтернативной табачной продукции на складах удобнее использовать терминалы сбора данных с:

• физической клавиатурой,
• большим аккумулятором,
• защищенным корпусом,
• поддержкой «бесшовного» Wi-Fi,
• считывателем стандартного либо увеличенного диапазона.

Часто такие ТСД оборудованы пистолетной рукояткой, как, например, модификации Urovo RT40. Для других «складских» терминалов — Атол Smart.Prime — рукоять предлагается отдельно, в качестве аксессуара. Более доступными моделями являются Атол Smart.Pro, Urovo RT40, Chainway C61, Newland N7.

Терминалы сбора данных, которые относятся к категории «для выездных сотрудников», используются торговыми представителями, менеджерами, персоналом небольших магазинов и складов. Такие терминалы очень похожи на современные смартфоны: у них большой сенсорный экран, относительно тонкий корпус, производительный процессор, мощный аккумулятор, модули сотовой связи, в том числе, с поддержкой 4G. Хорошими примерами будут iData T1, CipherLab RS35, Urovo DT50. Для многих из них доступны съемные рукояти пистолетного типа. Есть терминалы с физической клавиатурой.

При «ручном» пересчете промаркированных табачных изделий на складах потребуется сканер с беспроводным подключением к ПК. Как правило, сигнал здесь передается по Bluetooth, а дальность действия сигнала составляет до 100 и даже до 150 метров по прямой. Сканеры поддерживают защиту от радиопомех и могут подключаться по несколько штук к одной базе. Также «складские» модели имеют защищенный корпус и емкий аккумулятор. Стандартная дальность считывания штрихкодов у них от 4 до 85 см в зависимости от размера и качества отпечатка. Пример сканера штрих-кода для работы на складах — это CipherLAB 2564-KIT.

В крупных магазинах, где смеси для кальяна или стики отпускаются на кассе вместе с другими товарами, можно использовать стационарные сканеры штрихкодов, такие как Mercury 8500 или Mertech 7700 P2D.

В розничных табачных точках с небольшим объемом продаж нет смысла устанавливать мощный сканер или использовать беспроводные модели. Здесь вполне подойдут легкие ручные сканеры с подключением по USB и невысокой дальностью считывания, зато с хорошей подсветкой и удобной системой наведения. Таким характеристикам соответствуют Атол SB 2108 Plus, Honeywell 1470G2D, GlobalPOS GP-3300. Недорогие модели есть у Newland, Atol, Mertech (Mercury).

Ускорить приемку большого количества товаров поможет система массового считывания штрихкодов. Недавно сотрудники «Интер АйДи» совместно с партнерами протестировали подобное решение для поточного сканирования штрихкодов на блоках сигарет. Здесь промышленные сканеры Datalogic Matrix 320 считывали с движущихся упаковок агрегационный штрихкод Data Matrix. Этот штрих-код наносится на каждый блок производителем и содержит информацию о кодах обязательной маркировки на всех пачках в блоке. Пример работы протестированной системы смотрите на на следующем видео:

Для подробной консультации и заказа оборудования для учета табачной продукции позвоните нам или напишите на info@interid.ru. Предложим правильное решение для любых задач.Для подробной консультации и заказа оборудования для учета табачной продукции позвоните нам или напишите на info@interid.ru. Предложим правильное решение для любых задач.