Обязательная маркировка велосипедов и велосипедных рам

Старт обязательной маркировки велотоваров перенесен на 1 марта 2022 года. После этой даты продажа велосипедов и велосипедных рам без кодов маркировки будет запрещена. Мы расскажем, как маркировать и как учитывать велосипедную продукцию, а также какое оборудование, расходные материалы и программное обеспечение для этого потребуется.

Маркировка затронет всех участников в цепочке поставок: производителей, импортеров, дистрибьюторов, дилеров, розничные магазины.

Однако маркировать велосипеды должны только производители либо импортеры велосипедов. Остальные участники лишь работают с уже промаркированной продукцией.

Маркировать велосипеды и рамы нужно кодами маркировки. Эти коды выдаются в системе «Честный знак» ее оператором — Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ).

Цена каждого кода составляет 50 копеек без НДС.

Для работы с системой «Честный знак» понадобятся:

• усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись (ЭЦП),
• программное обеспечение для работы с ЭЦП,
• подключение к электронному документообороту (ЭДО).

Полученные коды маркировки необходимо преобразовать в двухмерные (2D-) штрихкоды Data Matrix и только в таком виде наносить на продукцию. Выглядеть коды будут уже следующим образом:

На групповые упаковки товаров (паллеты, контейнеры) также допускается нанесение агрегационных штрихкоды GS1-128:

Точная область нанесения не регламентирована. Это может быть труба под сидением велосипеда, рама, ярлык или упаковка велотовара.

Этап I: Производитель или импортер заказывает коды маркировки в системе «Честный знак» и в виде штрихкодов Data Matrix наносит их на велосипеды или рамы.

Этап II При поставке промаркированной продукции дистрибьютору производитель или импортер отправляет коды через универсальный передаточный документ (УПД). Дистрибьютор сверяет коды и через электронный документооборот сообщает данные в «Честный знак».

Если в торговой цепочке присутствуют дилеры (другие оптовые продавцы), операция повторяется: дистрибьютор отправляет УПД, дилер информирует систему.

Этап III. При отгрузке в розничный магазин дистрибьютор или дилер формируют УПД с кодами маркировки. Сотрудники магазина при приемке сканируют товар. Данные о поступившей продукции передаются в «Честный знак».

Этап IV. На кассе считывается код маркировки с каждой упаковки. Оператор фискальных данных заносит его в чек и уведомляет «Честный знак» о продаже товара. После этого код выводится из оборота.

Для обязательной маркировки велосипедов и велорам мы рекомендуем термотрансферные принтеры этикеток. Здесь для печати используется риббон — красящая лента, краска с которой при нагреве переносится на этикетку. В результате, штрихкод и другая информация надежно закрепляются на носителе, долго не смазываются и не выцветают.

Также доступны принтеры только с прямой термопечатью, где печатающая головка воздействует непосредственно на поверхность этикетки. Такой способ дешевле, но отпечаток получается менее долговечным. Все термотрансферные принтеры могут печатать и без использования риббона.

При нагрузке 1000-3000 этикеток в день достаточно настольных принтеров этикеток начального класса. Хорошо зарекомендовали себя модели TSC TE200, Mertech (Mercury) Mprint Terra Nova TLP300, Godex G300.

Принтеры такого уровня, как TSC TX 200, TSC TTP-345 или Godex RT730i, рассчитаны на более высокие нагрузки и предлагают пользователю расширенный функционал. Например, ряд модификаций этих принтеров оснащается сдвоенным модулем Wi-Fi/Bluetooth, разъемом Ethernet, встроенным дисплеем.

Для больших нагрузок потребуются промышленные принтеры этикеток: TSC MH241T, TSC MX241P, TSC MX340 и другие модели.

Упростить маркировку велосипедов позволят такие аксессуары для принтеров этикеток:

• Внешние держатели — на них устанавливаются рулоны этикеток, которые не помещаются внутрь принтера;
• Намотчики  — сматывают отпечатанные этикетки в рулоны;
• Отрезчики  — разрезают готовые этикетки по линии отрыва;
• Отделители  — отделяют самоклеящиеся этикетки от подложки;
• Ручные аппликаторы  — облегчают расклейку отпечатанных этикеток на упаковки товаров.

Термотрансферные принтеры печатают на бумажных этикетках с полуглянцевым покрытием и полипропиленовых носителях. Полипропиленовые этикетки намного прочнее, защищены от повреждений, влаги, перепадов температур и поэтому применяются даже на открытых складах.

Для маркировки велосипедов также важна надежность сцепления этикетки с поверхностью. В зависимости от условий этикетирования и хранения товаров могут потребоваться этикетки с усиленным клеевым слоем.

Риббоны для печати на полипропиленовых носителях используются с красящим слоем на основе смолы, либо смеси смолы и воска. «Воск» подойдет для полуглянцевых этикеток. Однако здесь много нюансов, и перед выбором необходимо проконсультироваться с продавцом.

В «Интер АйДи» мы производим расходные материалы для принтеров этикеток и предлагаем продукцию других производителей.

Создавать макеты и печатать этикетки для обязательной маркировки удобнее в специализированных программах — редакторах этикеток. Наиболее популярным является редактор BarTender Designer. Сегодня бесплатные версии этой программы (UltraLight) предлагают многие производители принтеров этикеток.

Мы подготовили и разместили на сайте инструкции по работе со следующими редакторами этикеток:

• Bartender,
• Godex GoLabel,
• Zebra Designer,
• Nice Label.

Для работы с кодами маркировки на велосипедах и велорамах понадобятся терминалы сбора данных (ТСД) или сканеры штрихкодов. Главное требование к ним — поддержка двухмерных штрихкодов, включая Data Matrix.

На больших складах и в гипермеркетах, как правило, используют защищенные ТСД с физической клавиатурой и емким аккумулятором. Нередко такие терминалы оборудованы пистолетной рукояткой — например, некоторые модификации Urovo RT40. Или же рукоять предлагается отдельно в виде аксессуара, как для ТСД Атол Smart.Pro.

Для учета в магазинах среднего или малого формата и при выездной торговле хорошим выбором станут ТСД iData T1, Chainway C60. Эти терминалы также используются в службах доставки.

Среди подходящих сканеров штрихкода отметим защищенные модели CipherLAB 2564-KIT. На кассовой зоне можно использовать такие сканеры, как Атол SB 2108 Plus и Honeywell 1470G2D, в торговом зале — беспроводные аналоги.

Учет велотоваров на складах и в магазинах производится в разы быстрее при маркировке их RFID-метками — небольшими радиочастотными идентификаторами. Такие метки содержат уникальный код и могут быть распознаны без прямой видимости, причем, сразу — несколько штук. 

В торговле и логистике радиочастотную идентификацию чаще всего применяют:

• для быстрой инвентаризации продукции, в том числе остатков,
• отслеживания перемещений товаров между распределительным центром, складом и торговым залом.

Велосипеды и рамы могут маркироваться RFID-метками для упаковки или для металлических поверхностей. О том, какие бывают радиочастотные идентификаторы, как работают и где применяются, смотрите в нашем видео ниже.

Важно: Использование RFID-меток не отменяет обязательной маркировки велосипедов штрихкодами Data Matrix из системы «Честный знак».

Чтобы уточнить цену, получить подробную консультацию, заказать оборудование и программы для обязательной маркировки позвоните нам или напишите на info@interid.ru. Предложим правильное решение для любых задач.