Union EAM: автоматизация маркировки и учета

Union EAM (Юнион ЕАМ) — программный комплекс для организаций, позволяющий автоматизировать маркировку, учет и использование имущества в организации. Область применения: организационные подразделения, занимающиеся технической поддержкой, снабжением, обслуживанием и учетом технического оснащения, инструментов или материалов.

Комлекс состоит из двух частей: программы для ПК (под Windows) и мобильного клиента (под Android). Каждое приложение может использоваться самостоятельно, независимо друг от друга.

Простой интуитивно понятный интерфейс как мобильной версии ПО, так и десктопной:

Учет имущества

• Выдача, возврат, резервирование и списание объектов учета
• Идентификация
• Инвентаризация
• Перемещение объектов учета
• Регистрация данных о ремонте объектов учета и расходе запчастей на ремонт
• Ведение общего реестра имущества организации
• Поддержка обмена данными через excel-файлы, xml и REST API
• Построение отчетов
• Запись RFID-меток и печать этикеток
• Удобный интерфейс для создания шаблонов этикеток
• Работа со стационарным RFID-оборудованием

Техобслуживание и ремонт оборудования (ТОиР)

• Выдача заданий на проведение обслуживания оборудования
• Ведение списка регламентных заданий для конкретного типа оборудования
• Фиксация неисправностей
• Система отчетов и мониторинга по актуальным, выданным и просроченным задачам.

А также:

• Ведение единой базы сотрудников;
• Ведение общей базы объектов учета (единиц техники, инструментов и материалов);
• Формирование отчетов по статусам объектов выданных, свободных, зарезервированных или находящихся в ремонте;
• Сведение полной информации по объектам учета;
• Применение оборудования штрих кодирования;
• Применение RFID оборудования;
• Многопользовательский режим работы;
• Мобильность при использовании терминалов сбора данных.

Объекты учета можно создавать в системе вручную, или импортировать из учетной системы. Каждый объект в системе числится как уникальный, имеет свой инвентарный номер, а так же штрих код и при желании RFID код. За каждым объектом учета можно закрепить следующую информацию: наименование, мол, местонахождение (по учету), владелец, серийный номер, информацию о поступлении (номер накладной поставщика, дату, наименование поставщика), гарантия, производитель.

Объекты учета можно классифицировать по типам, а также формировать в комплекты.

В качестве объектов учета могут быть основные средства, малоценка, материалы, оборудование, инструмент. Программа позволяет регистрировать движения объектов учета (передачу в эксплуатацию), операции, связанные с ремонтом или обслуживанием оборудования.

Система отчетов позволяет дать ответы на наиболее частые вопросы, такие как: наличие свободного оборудования (мебели) на складе, о числящемся за сотрудником имуществе (ноутбук, фотоаппарат, телефон).

• Сервер или компьютер средней мощности под управлением ОС Windows 7 и выше;
• Развернутый сервер баз данных MS SQL Express или MS SQL старшей редакции;
• Существующая сетевая инфраструктура при многопользовательском режиме работы;
• Терминал сбора данных или мобильный телефон на ОС Android при мобильной работе;
• Доступность базы данных для подключения терминала сбора данных по Wi-Fi или мобильной сети оператора связи.

При запуске режима «Инвентаризация», появится окно выбора Инвентаризационной ведомости. Ведомость можно создать на терминале, используя для ее формирования следующие параметры: организация, мол, место хранения. Либо загрузить ранее сформированную в бухгалтерской программе и выгрузить на ТСД.

Далее выбираем необходимую и переходим в окно проведения инвентаризации, в котором отображается следующая информация: «Место проведения инвентаризации», «МОЛ», «Организация» и поле с основными средствами, закрепленными по данному месту хранения или к МОЛу.

По окончанию проведения инвентаризации данных можно загрузить в учетную (бухгалтерскую) систему.

Так же имеется возможность выбора режима считывания:

• Штрихкод
• RFID

В табличной части документа напротив каждого объекта учета имеется графа «Статус», которая может иметь одно из следующих значений:

• «Найден» - объект найден;
• «Не найден» - объект не найден;
• «Новый» - объект не числится по ведомости в данном помещении.
• «Нет маркировки» – объект не промаркирован.

Режим предназначен для быстрого чтения RFID кода или штрихкода с объекта учета, его идентификации и дальнейших действий с ним, просмотра, редактирования, передачи в эксплуатацию и т.д.

Функционал данного меню позволяет вести учет имущества, переданного в эксплуатацию. Используя функциональные клавиши «Выдача», «Возврат» или «Резерв» вы можете создать документ-регистрацию оборудования или имущества в соответствии с названиями клавиш, а так же поставить оборудование в резерв на складе.

Имеется возможность выбора из списка сотрудников принимающих и передающих имущество, заложен функционал считывания штрих кода или RFID-кода имущества, для быстрого заполнения списка.

Все имущество, выданное конкретному сотруднику, история движения, регистрация, можно посмотреть в журнале, доступном в карточке объекта учета.