Union EAM: автоматизация маркировки и учета

Union EAM (Юнион ЕАМ) — программный комплекс для организаций, позволяющий автоматизировать маркировку, учет и использование имущества в организации. Область применения: организационные подразделения, занимающиеся технической поддержкой, снабжением, обслуживанием и учетом технического оснащения, инструментов или материалов.

Комлекс состоит из двух частей: программы для ПК (под Windows) и мобильного клиента (под Android). Каждое приложение может использоваться самостоятельно, независимо друг от друга.

Простой интуитивно понятный интерфейс как мобильной версии ПО, так и десктопной:

Интерфейс входа Интерфейс главного меню
Union - интерфейс входа Union EAM главное окно

Поддерживаемые операции:

Учет имущества

  • Выдача, возврат, резервирование и списание объектов учета
  • Идентификация
  • Инвентаризация
  • Перемещение объектов учета
  • Регистрация данных о ремонте объектов учета и расходе запчастей на ремонт
  • Ведение общего реестра имущества организации
  • Поддержка обмена данными чкерез excel-файлы, xml и REST API
  • Построение отчетов
  • Запись RFID-меток и печать этикеток
  • Удобный интерфейс для создания шаблонов этикеток
  • Работа со стационарным RFID-оборудованием

Версия для компьютера:

Union EAM объекты учета

Версия для Android:

Union-карточка объекта учета Union — учет и эксплуатация Union — карточка учета и эксплуатации Union — объекта учета

Техобслуживание и ремонт оборудования.

  • Выдача заданий на проведение обслуживания оборудования
  • Ведение списка регламентных заданий для конкретного типа оборудования
  • Фиксация неисправностей
  • Система отчетов и мониторинга по актуальным, выданным и просроченным задачам.

А также:

  • Ведение единой базы сотрудников;
  • Ведение общей базы объектов учета (единиц техники, инструментов и материалов);
  • Формирование отчетов по статусам объектов выданных, свободных, зарезервированных или находящихся в ремонте;
  • Сведение полной информации по объектам учета;
  • Применение оборудования штрих кодирования;
  • Применение RFID оборудования;
  • Многопользовательский режим работы;
  • Мобильность при использовании терминалов сбора данных.

Объекты учета можно создавать в системе вручную, или импортировать из учетной системы. Каждый объект в системе числится как уникальный, имеет свой инвентарный номер, а так же штрих код и при желании RFID код. За каждым объектом учета можно закрепить следующую информацию: наименование, мол, местонахождение (по учету), владелец, серийный номер, информацию о поступлении (номер накладной поставщика, дату, наименование поставщика), гарантия, производитель.

Объекты учета можно классифицировать по типам, а также формировать в комплекты.

В качестве объектов учета могут быть основные средства, малоценка, материалы, оборудование, инструмент. Программа позволяет регистрировать движения объектов учета (передачу в эксплуатацию), операции, связанные с ремонтом или обслуживанием оборудования.

Система отчетов позволяет дать ответы на наиболее частые вопросы, такие как: наличие свободного оборудования (мебели) на складе, о числящемся за сотрудником имуществе (ноутбук, фотоаппарат, телефон).

Требования:

  • Сервер или компьютер средней мощности под управлением ОС Windows 7 и выше;
  • Развернутый сервер баз данных MS SQL Express или MS SQL старшей редакции;
  • Существующая сетевая инфраструктура при многопользовательском режиме работы;
  • Терминал сбора данных или мобильный телефон на ОС Android при мобильной работе;
  • Доступность базы данных для подключения терминала сбора данных по Wi-Fi или мобильной сети оператора связи.

Меню «Инвентаризация»

Union EAM инвентаризация ведомость Union EAM инвентаризация новое Union EAM инвентаризация закрытие документа Union EAM инвентаризация список

При запуске режима «Инвентаризация», появится окно выбора Инвентаризационной ведомости. Ведомость можно создать на терминале, используя для ее формирования следующие параметры: организация, мол, место хранения. Либо загрузить ранее сформированную в бухгалтерской программе и выгрузить на ТСД.

Далее выбираем необходимую и переходим в окно проведения инвентаризации, в котором отображается следующая информация: «Место проведения инвентаризации», «МОЛ», «Организация» и поле с основными средствами, закрепленными по данному месту хранения или к МОЛу.

По окончанию проведения инвентаризации данных можно загрузить в учетную (бухгалтерскую) систему.

Так же имеется возможность выбора режима считывания:

  • Штрихкод
  • RFID

В табличной части документа напротив каждого объекта учета имеется графа «Статус», которая может иметь одно из следующих значений:

  • «Найден» - объект найден;
  • «Не найден» - объект не найден;
  • «Новый» - объект не числится по ведомости в данном помещении.
  • «Нет маркировки» – объект не промаркирован.

Меню «Идентификация»

Union EAM идентификация выдан Union EAM идентификация основных средств Union EAM идентификация действие

Режим предназначен для быстрого чтения RFID кода или штрихкода с объекта учета, его идентификации и дальнейших действий с ним, просмотра, редактирования, передачи в эксплуатацию и т.д.

Меню «Выдача/Возврат/Списание»

Union EAM - Возврат ОУ Union EAM Выдача ОУ Union EAM выдача примечание

Функционал данного меню позволяет вести учет имущества, переданного в эксплуатацию. Используя функциональные клавиши «Выдача», «Возврат» или «Резерв» вы можете создать документ-регистрацию оборудования или имущества в соответствии с названиями клавиш, а так же поставить оборудование в резерв на складе.

Имеется возможность выбора из списка сотрудников принимающих и передающих имущество, заложен функционал считывания штрих кода или RFID-кода имущества, для быстрого заполнения списка.

Все имущество, выданное конкретному сотруднику, история движения, регистрация, можно посмотреть в журнале, доступном в карточке объекта учета.

Отправьте заявку сейчас, и мы быстро свяжемся с вами

Поля, помеченные звездочкой *, обязательны для заполнения.

 
Снабжение предприятий IT-оборудованием
Скидки и лучшие предложения для наших подписчиков
Нажимая кнопку "Подписаться", я подтверждаю согласие на обработку Персональных данных
Понятно
Наша компания работает с 6 по 30 апреля! Для связи предпочтительно использовать электронную почту, мессенджеры, мобильные номера менеджеров и формы обратной связи на сайте! Мы с радостью примем ваши заказы и постараемся оперативно их отработать! Склад и служба доставки будут работать полноценно с 10-17 часов! Всем здоровья, берегите себя и своих близких!