ЕГАИС представляет собой автоматизированную систему контроля рынка со стороны государства. Суть ее состоит в следующем: сведения о торговой продукции тщательно собираются и обобщаются в базе данных. Уже сейчас такая единая информационная система активно используется для учета алкогольных и спиртосодержащих товаров, а в тестовом режиме – внедряется для лекарственных препаратов и сигарет.
Чтобы информация поступала в распоряжение контролирующих органов в режиме реального времени, необходимо:
- осуществлять маркировку товаров акцизными марками со штрих-кодами;
- считывать закодированные в цифровом виде сведения специальным 2D-сканером;
- заносить данные в базу.
Благодаря единой автоматизированной системе можно получить подробную информацию по каждой товарной единице. Из базы реально извлечь и обобщенные сведения по рынку: узнать о производителях и поставщиках, количестве и цене, дате реализации продукта.
Внедрение ЕГАИС для табачных изделий
В сентябре 2017 года о планируемом запуске обязательной маркировки сигарет заявил вице-премьер РФ И.Шувалов на одном из форумов общественной организации «Опора России». Позже информацию подтвердил его представитель. Предстоящее мероприятие значится также среди записей новостного агентства «Интерфакс».
С середины января 2018 года в соответствии с Постановлением Правительства от 27.11.2017 № 1433 началась подготовка к запуску табачного ЕГАИС – проводится эксперимент по маркировке. Пилотный проект будет тестироваться на территории Российской Федерации до 31 декабря. Летом и в конце года Минпромторгу нужно будет оценить ход эксперимента и доложить результат.
Порядок проведения пилотного проекта
В рамках тестового запуска на пачки сигарет наносится идентификационный 2D-код в формате DataMatrix. По первичной документации отслеживается перемещение товарных единиц на основе сведений из контрольно-кассовой техники (ККТ). Чтобы контролировать вывод табачных изделий из оборота, привлекаются операторы фискальных данных (ОФД).
Поэтапно весь процесс выглядит следующим образом:
- в процессе розничной торговли каждый зарегистрированный участник проекта сканирует штрих-код, нанесенный на упаковку сигарет;
- сведения о продукте автоматически заносятся в кассовый чек;
- ОФД передает информацию из чека о коде товара и идентификации, стоимости, времени продажи, реестровом номере ККТ Оператору-ЦРПТ – представителю дочерней компании Центра развития перспективных технологий;
- на протяжении 4-х часов после получения сведений о продаже от ОФД Оператор-ЦРПТ заносит это в реестр.
В процессе проведения эксперимента планируется протестировать систему, оценить достоинства и недостатки, определить необходимую ресурсную базу. По окончании будут сформированы предложения по внесению поправок в нормативно-правовые документы.
Цели ЕГАИС
По состоянию на май 2017 года доля ввозимого нелегально табака увеличилась более чем на 3%. Такие данные приводит Росстат в сравнении с предыдущим годом. Вице-президент JTI в РФ С.Киселев утверждает, что большая часть нелегальной продукции поступает от стран Европейского Экономического союза (ЕАЭС). А внедряемая система маркировки товаров поможет решить эту проблему.
Обобщая мнения большинства экспертов, можно сделать вывод, что использование единой информационной системы поможет:
- уменьшить количество фальсификаций на торговых точках;
- оперативно реагировать на выявленные нарушения и пресекать их, снизив масштабы теневого рынка;
- бороться с незаконным ввозом, оборотом и сбытом товаров;
- обеспечивать унифицированный и стандартизированный учет производства и реализации продукции на всех этапах;
- защищать потребителей и легальный бизнес от контрафактных товаров;
- исключить демпинг и прочие схемы оборота табачной продукции, которые не предусмотрены действующим законодательством.
Ресурсная база для работы с ЕГАИС
Для функционирования единой автоматизированной системы необходимо соответствующее оборудование и программное обеспечение. Как минимум, требуются:
- фискальный регистратор (принтер), чтобы печатать чеки с QR-кодами;
- сканер двухмерных кодов;
- ПО «1С:Предприятие 8».
Фискальный регистратор является составной частью ККТ. Подключается к ПК и работает внутри локальной сети организации. Информация с него передается ОФД. Стоимость устройства зависит от объема памяти, удобства управления, дополнительного функционала.
Сканер штрих-кода бывает ручным, стационарным и комбинированным. Выпускаются проводные и беспроводные модели. Ручной вариант удобен при работе с крупногабаритной продукцией, стационарный – качественнее считывает штрих-код и освобождает руки оператора. Комбинированный сканер оснащается подставкой для перехода из ручного в стационарный режим.
Программное обеспечение 1С позволяет автоматизировать рабочее место кассира.