Маркировка основных средств и имущества организации

Маркировка объектов учета - процесс нанесения опознавательных знаков специальных или общих, позволяющих однозначно идентифицировать объект в используемой системе учета.

Нанесение опознавательных знаков может быть реализовано следующими способами:

• Красящими средствами
• Гравировкой поверхности
• Штамповкой в процессе производства
• Нанесением самоклеящихся этикеток
• Закреплением радиочастотных RFID-меток

ООО «Интер АйДи - Системный интегратор» уже более 5-ти лет успешно применяет технологию RFID в процессах маркировки и идентификации объектов учета, располагает всем необходимым техническим оснащением и опытом для планирования, организации и успешного внедрения любых видов маркировки, а также оказания консультационных услуг, технической поддержки или обучения персонала.

ООО «Интер АйДи - Системный интегратор» является разработчиком программного комплекса ЮНИОН «Учет и эксплуатация», а так же ведет доработку собственных программных решения по запросу клиента.

В зависимости от выбранного способа следует провести ряд организационных мероприятий для осуществления маркировки имеющихся объектов учета, а также поддержании своевременного процесса нанесения меток на вновь регистрируемые объекты в системе учета.

В обязательном порядке потребуются изменение регламента по учету объектов, где будут однозначно определены:

• правила ведения учета с использованием меток
• содержащаяся на метке информация для идентификации объекта
• обязательные действия при нанесении меток

Два самых распространенных методов маркировки объектов учета — это использование самоклеящихся этикеток и радиочастотных RFID-меток.

Принципиальная разница двух методов в способе записи и считывания информации с метки. В случае самоклеящейся этикетки идентификационная информация наносится специальным термотрансферным оборудованием на поверхность этикетки, далее этикетки расклеиваются на объекты и в процессе идентификации при учете считываются специальным сканером.

Особенности использования этикеток при маркировке

• относительно дешевое оборудование для печати
• возможность считывания сканером штрих-кодов или мобильной камерой
• для считывания необходим визуальный контакт с меткой
• метки подвержены износу и не подходят для жестких условий эксплуатации
• требую подготовки поверхности и комнатных условий для оклейки на объекты учета

В случае радиочастотной метки идентификационная информация может быть нанесена как на поверхность метки специальным термотрансферным оборудованием так и на запоминающий чип внутри метки специализированным RFID-принтером или иным RFID-оборудованием. Так же информация в памяти некоторых RFID меток может быть перезаписана на самом объекте учета.

Особенности использования RFID-меток при маркировке

• относительно дорогое оборудование для записи меток
• возможность считывания беспроводным считывателем на расстоянии без необходимости визуального контакта
• возможно применение в жестких промышленных условиях при использовании защищенных версий в специальных корпусах
• считывание информации с памяти метки возможно устройством со специальным беспроводным считывателем

Налаженная процедура маркировки требует минимум действий и изменения бизнес регламентов, но существенно минимизирует риски и ошибки персонала, не усложняя производственный процесс организации.

Организационные меры по маркировке объектов учета применяются с целью минимизации временных и трудовых затрат при идентификации объектов и особо эффективны в бизнес процессах по учету для достижения следующих целей:

• быстрая и однозначная идентификация объекта
• возможность применения для автоматизации рутинных процессов
• многократное ускорение процессов инвентаризации
• минимизация ошибок персонала в следствии ошибочной самостоятельной идентификации объектов учета

Осознание необходимости внедрения идентификации объектов учета по меткам чаще всего возникает на достаточно поздних этапах, когда потребность уже очевидна, а остановка производственных процессов для реорганизации уже недопустима. Естественно в поисках решений по маркировке объектов учета в условиях отсутствия практического опыта целесообразно воспользоваться услугами внешней организации, профильно занимающейся данным направлением, с целью эффективного планирования бюджета и сроков, а так же правильного выбора типа оборудования, меток и безболезненного изменения регламентов учета.

Процесс первичной маркировки в случае начального формирования рабочего процесса требует опытного планирования исходя из условий, требований и поставленных целей, а в случае уже организованного рабочего процесса без возможности остановки требует еще и внушительных трудозатрат. Начальные сложности могут сопровождаться покупкой дополнительного оборудования или наймом сотрудников, но имеют временной характер и именно поэтому данные задачи целесообразно поручить системному интегратору Интер АйДи.