Обязательная маркировка ноутбуков, смартфонов и планшетов: как подготовиться?

Зачем это нужно?

Предполагается, что обязательная маркировка снизит долю контрафактной продукции на рынке. Ведь через информационную систему «Честный знак» контролирующие органы смогут проследить путь каждой единицы товара — от завода или таможни до конечного потребителя. В свою очередь, покупатель сможет в приложении «Честного знака» отсканировать код маркировки на ноутбуке или смартфоне и узнать, кто в действительности их произвел, когда, из каких материалов и так далее.

Кого затронет обязательная маркировка?

Всех участников цепочки продаж — производителей и импортеров, дистрибьюторов, мелкооптовых дилеров, розничные магазины и селлеров на маркетплейсах.

Какие товары подпадают под обязательную маркировку электроники?

Портативные ЭВМ массой не более 10 кг, которые имеют центральный блок обработки данных, дисплей, клавиатуру — то есть, собственно ноутбуки и планшеты. Код ТН ВЭД - 8471 30 000 0.
Смартфоны и прочие телефонные аппараты для сотовых и других беспроводных сетей связи. Коды ТН ВЭД - 8517 13 000 0, 8517 14 000 0, 8517 18 000 0.
Телефоны для проводной связи, но с радиотрубкой. Код ТН ВЭД - 8517 11 000 0.

Наряду с упомянутыми товарами, эксперимент по маркировке электроники затрагивает и другую продукцию: например, пульты дистанционного управления, фонарики, LED-светильники, выключатели и удлинители с защитой от скачков напряжения.

Что представляет собой обязательная маркировка?

Каждый товар получает так называемый код маркировки — уникальную последовательность из цифр, букв и других символов. Такую последовательность еще именуют КиЗ — контрольно-информационный знак. Он становится основой для контроля за движением товара.

Далее КИЗ наносят на сам продукт или его потребительскую упаковку, но уже на самоклеящейся этикетке и в виде графического штрихкода Data Matrix. Вы наверняка видели эти штрихкоды на бутылках с минеральной водой, молочных продуктах, лекарствах, автомобильных шинах и других товарах, для которых маркировка уже является обязательной. Исключение сделано для меховых изделий: там вместо этикеток с ШК используют RFID-метки. Для ноутбуков, смартфонов и прочей электроники по окончанию эксперимента, скорее всего, будет применено штрихкодирование в формате Data Matrix. Конкретный размер ШК и место его нанесения пока не определены, но обычно величина Data Matrix на товарах с обязательной маркировкой составляет не менее 15x15 мм.

Отметим, что выдает КиЗы оператор системы «Честный знак» — Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Заказывать коды маркировки, заниматься их конвертированием в графический вид и нанесением должен производитель или импортер.

Что понадобится для работы с «Честным знаком»?

Подключение к системе электронного документооборота (ЭДО), и, соответственно, усиленная квалифицированная электронная подпись, оборудование и программы для ее применения. В самом «Честном знаке» есть сервис «ЭДО.Лайт», который ориентирован на работу с небольшими организациями и ИП. Электронную подпись выдают Удостоверяющие центры ФНС и аккредитованные удостоверяющие центры Минцифры.

Розничным продавцам для работы с обязательной маркировкой также необходим договор с оператором фискальных данных.

Как это происходит на практике?

I этап. Производитель или импортер подключается к системе «Честный знак» и через личный кабинет либо API получает КИЗы на свою продукцию. Затем проводят маркировку товара штрихкодами Data Matrix и сканируют их, чтобы проверить корректность считывания. Далее КИЗы вводят в оборот, то есть сообщают «Честному знаку», что промаркированный товар готов к продаже.

II этап. При отгрузке товара дистрибьютору, дилеру, сразу в розничный магазин или на макретплейс импортер (производитель) передает коды маркировки своему контрагенту по УПД.

III этап. При приемке товара КИЗЫ из УПД сверяют с кодами маркировки на индивидуальных упаковках. Если товар уйдет дальше оптовым покупателям, операция из предыдущего этапа повторяется - новую отгрузку опять сопровождают передачей КИЗов через УПД.

IV этап. Если товар поступил в розничный магазин и продается конечному потребителю, штрихкод Data Matrix обязательно сканируют на кассе. В этот момент КИЗ отправляется оператору фискальных данных, который выводит его из оборота — информирует «Честный знак», что товар продан.

Оборудование и программы для обязательной маркировки

Принтеры этикеток

Эти устройства понадобятся для производства этикеток со штрихкодами Data Matrix. По способу печати они бывают термо- и термотрансферными: первые просто выжигают ШК, текст и другие элементы на поверхности этикетки, вторые нагревают красящую ленту — риббон, — краска с которого переходит на носитель. Для маркировки ноутбуков, смартфонов и другой электроники (особенно при торговле через маркетплейсы) мы рекомендуем использовать именно термотрансферные модели: они создают долговечные и устойчивые к истиранию отпечатки. Кроме того, все термотрансферные принтеры поддерживают прямую термопечать. Если товар ходовой, хранится на теплом складе в хороших и точно будет реализован через месяц-два, можно воспользоваться более дешевым способом маркировки.

При выборе конкретной модели принтера этикеток ориентируйтесь на дневную нагрузку, то есть сколько этикеток в день вы планируете печатать. При небольших нагрузках подойдут настольные принтеры, такие как TSC TE200, Godex GE300U или BSmart BS350. Эти модели просты в использовании, надежны и рассчитаны на печать 2000 — 5000 этикеток в день. Между тем, если штрихкод для обязательной маркировки электроники все-таки будет выбран мелкого размера, понадобится принтер с разрешением печати от 300 dpi. Среди доступных и проверенных временем моделей отметим Mertech Terra Nova TLP300, BSmart BS460T, Godex G530.

При возрастании нагрузки — 5-10 тысяч этикеток в день — потребуются уже коммерческие принтеры, например, TSC TX310, Postek I200, Godex RT863i+. Ну, а если объемы печати составляют десятки тысяч этикеток, нужны промышленные принтеры. В этом сегменте представлены как сравнительно недорогие модели, вроде iDPRT iX4L и Bixolon XT3-40, так и настоящие печатные станции: Zebra ZT411, Godex ZX1300xi+, Printronix T6000e, TSC MH361T и другие.

Выбирая принтер этикеток, не забудьте про аксессуары. Отрезчики, отделители, намотчики и аппликаторы этикеток расширят функциональные возможности принтера и существенно упростят маркировку.

Расходные материалы

Для прямой термопечати подходят этикетки Термо ЭКО и Термо ТОП. Термотрансферная печать ведется на полуглянцевых бумажных (более дешевых) или полипропиленовых (более прочных) носителях, и требует, как мы уже отметили, установки риббона. Сам риббон выпускают с красящим слоем на основе воска, смолы либо их смеси. Риббон на восковой основе совместим с полуглянцевыми этикетками, на смоляной — с синтетическими носителями. Красящие ленты из воска и смолы применимы в обоих случаях, при этом, на бумаге они гарантируют более устойчивый к истиранию оттиск.

Подробнее о совместимости расходных материалов, их абразивных и других качествах уточняйте у продавцов «Интер АйДи». На нашем сайте вы также найдете подборку этикеток для «Честного знака» наиболее распространенных форматов.

Программы для печати этикеток

Создание и печать наклеек с Data Matrix упростят специализированные программы — редакторы этикеток. Самым популярным из них является BarTender Designer, который поддерживает едва ли не все принтеры этикеток на рынке и отличается широчайшим функционалом, включая импорт данных из сторонних файлов. Например, здесь можно настроить импорт значений штрихкодов — при печати на каждой этикетке будет новый ШК.

Автоматически подставляет данные из внешних файлов и программа Godex GoLabel. В отличие от «Бартендер» она полностью бесплатна, но совместима только с принтерами Godex. Для принтеров Zebra также существует проприентарное решение — редактор этикеток Zebra Designer.

А вот самым простым редактором с поддержкой импорта данных станет Union Label. С этой программой без труда разберется даже неподготовленный сотрудник и за пару кликов сможет добавить на этикетку текст, графику, линейные и двухмерные штрихкоды. Union Label также кодирует RFID-метки и совместим со всеми популярными принтерами этикеток. В скором времени в программе появится интеграция с личным кабинетом на сайте «Честного знака», а, значит, работать с обязательной маркировкой будет еще удобнее.

Терминалы сбора данных (ТСД)

Их используют для контроля обязательной маркировки, учета промаркированной продукции на складах и в торговом зале, а также при отправке и приемке промаркированных товаров. Для выполнения всех этих операций у ТСД должен быть 2D-считыватель, который распознает двухмерный штрихкод Data Matrix.

Одним из самых доступных терминалов является компактный Атол Smart.Slim с физической клавиатурой на 26 клавиш. Более быстрым процессором, высоким уровнем пылевлагозащиты и отличным качеством сборки обладают ТСД Mindeo M40 и Urovo DT40 Lite, хотя они и стоят дороже. Из бесклавиатурных моделей отметим Point Mobile PM84, M3 Mobile SL20, Zebra TC26, Mindeo M50. Применяют перечисленные модели в магазинах, в курьерских службах, при выездной торговли и на небольших складах. Для крупных складов и производственных объектов подойдут специализированные ТСД с расширенной клавиатурой, повышенной защитой от ударов и падений, аккумулятором высокой емкости и пистолетной рукоятью в комплекте или хотя бы в перечне аксессуаров. Таким характеристикам, в частности, соответствуют M3 Mobile US20, Chainway C61, Newland N7 Cachalot Pro.

Сканеры штрих-кода

Беспроводные сканеры ШК с большой дальностью действия — например, Datalogic PowerScan PM9501 или Zebra DS3678 — могут заменить ТСД при проверке, корректно ли была наненсена обязательная маркировка. На кассе в розничном магазине электроники применяют совсем другие модели: Newland Panga II, АТОЛ SB2108 Plus, Mertech Sunmi и тому подобные— все недорогие устройства с проводным подключением. В то же время для сканирования ШК с крупногабаритных устройств подойдут Bluetooth-сканеры штрихкода, такие как МойPOS MSC-3208 или Mindeo CS2190.

Онлайн-кассы или POS-системы

Кассовое оборудование для продажи ноутбуков, смартфонов и другой электроники выбирают, исходя из размера бизнеса и количества покупателей в день. Так, небольшим торговым точкам достаточно онлайн-кассы АТОЛ Sigma 7 или Эвотор 7.3. При увеличении продаж лучше выбрать стационарные модели, такие как АТОЛ Sigma 10 либо Эвотор 10 — с ними и работать проще, и чеки они печатают быстрее. Наконец, крупным торговым сетям потребуется POS-система — комплекс из устройств и программ для работы на кассовом узле. Сюда входит специализированный компьютер, монитор, отдельное устройство для печати чеков, денежный ящик, сканер штрихкода и многое другое.

Несмотря на различия между собой, кассы для магазинов электроники должны:

обрабатывать коды обязательной маркировки,
печатать полное наименование товара,
комплектоваться фискальным накопителем с поддержкой формата фискальных документов не ниже ФФД 1.2.

Чтобы получить подробную консультацию и приобрести оборудование, расходные материалы и программы для обязательной маркировки электроники, позвоните нам, выберите обратный звонок или напишите на info@interid.ru. А еще вы можете заказать у нас печать этикеток с кодами «Честного знака».

Напомним, что «Интер АйДи» также поставляет все необходимое для обязательной маркировки:

Будем рады предложить решение для Ваших задач!